يعد التحليل الاستراتيجي أحد الأدوات المهمة التي تتبعها الشركات والمؤسسات قبل البدء في تنفيذ خطة العمل، وذلك لتحقيق أعلى مستويات النجاح من خلال توفير البيئة المناسبة للعمل والإنتاج من خلال الفحص الدقيق والاستفادة الجيدة من البيانات الموجودة والبيانات آليات. وسيلة لتحقيق مصلحة الأعمال.
التحليل الاستراتيجي
تُعرف الإستراتيجية في علم الإدارة بأنها مجموعة من الخطط التي يتبعها المديرون من أجل تحسين مستوى العمل والإنتاج داخل المنظمة. وتقوم على دراسة أهداف المنظمة والعمل على تحقيق هذه الأهداف بناء على البيانات والموارد المتاحة. ومن ثم تطوير مجالات وقطاعات عملهم.
:-
خطوات التحليل الاستراتيجي
قبل التعرف على أدوات التحليل الاستراتيجي، يجب أولاً سرد الخطوات؛ لأن التحليل الاستراتيجي يعتمد على سلسلة من الخطوات المهمة التي يتم اتباعها وتنفيذها بعناية وفق رؤية محددة ومتكاملة. تشمل خطوات التحليل الاستراتيجي ما يلي:
تحليل بيئة العمل
تعتبر هذه الخطوة من أهم خطوات التحليل الاستراتيجي حيث أنها تساعد في تحديد طبيعة الجمهور المستهدف من السلعة أو الخدمة ومن ثم تحديد احتياجاتهم ومتطلباتهم ودراستها بشكل جيد. هو نفسه أو تم إيقافه بهدف تقديم بعض التحسينات تجاه ذوق المستهلك وتحقيق رغباته.
صياغة الخطط الاستراتيجية
بمجرد تحديد بيئة العمل يتم وضع الخطط المناسبة للبدء في التنفيذ، كما يتم تحديد الآليات والأدوات التي يمكن الاعتماد عليها للمساهمة في تحقيق النتائج المرجوة مستقبلاً.
الخطة التنفيذية
يتم تطوير خطة الإدارة من خلال التوفيق بين أهداف المنظمة، والموارد والبيانات المتاحة، وبيئة التشغيل، وبالتالي حساب النتائج ومدى المكاسب والخسائر الناتجة عن تنفيذ المشروع.
:-
تقييم الخطة
وبمجرد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة حتى التنفيذ، يتم تقييم التحليل الاستراتيجي أخيراً من خلال فحص السوق ومراقبة مدى ملاءمة الخطة لبيئة الأعمال ومن ثم التنبؤ ببعض الأخطاء أو المشكلات التي من المحتمل أن تنشأ من أجل إيجاد الحلول مسبقاً . لهم لضمان نجاح الأعمال.
أدوات التحليل الاستراتيجي
يعتمد التحليل الاستراتيجي على مجموعة من الأدوات التي تساعد في وضع الخطط وتنفيذها. هذه الأدوات هي:
- القوة: دراسة نقاط القوة في المنظمة التي ستساعدها على تحقيق أهدافها المستقبلية وبالتالي تحقيق النتائج المرجوة في خطة العمل.
- الضعف: تحديد نقاط الضعف في المنظمة والتي تعيق تقدمها وتعرقل تنفيذ خططها وأهدافها.
- التهديدات: هي الأحداث المفاجئة التي تتسبب في انخفاض أداء المؤسسة أو المنظمة وانخفاض مستواها.
- الفرص: يتم دراسة الفرص الإيجابية التي يمكن الحصول عليها مستقبلاً وتساهم في زيادة الأرباح.
- النمو المتكامل: هو أداة تستخدمها المنظمة عندما تريد تحسين أدائها وزيادة مستوى الخدمات التي تقدمها.
- البناء: هو الأداة التي تعتمد عليها المنظمة عندما تريد جمع رأس المال والتوسع في السوق.
- الاستمرارية: الطريقة التي يتم من خلالها فحص قدرة المنظمة على البقاء والاستمرار في المنافسة.
- الحصاد: يتم استخدام هذه الأداة عند تجربة خطة جديدة، حيث يتم جمع فروع المنظمة وتضييق عملية الإنفاق لحساب الربح الذي يمكن تحقيقه أثناء تنفيذ الخطة لضمان عدم حدوث خسائر.