ما هي متطلبات فتح مكتب استشارات أعمال في السعودية؟ ما هي أنواع المشاورات الموجودة؟ وهو جهد منظم يقوم به بعض الأشخاص المدربين تدريباً جيداً والذين لديهم خبرة في مجال الاستشارات الإدارية ولديهم كفاءة عالية ويساعدون الإدارة على حل مشاكلها وتحسين عملياتها. لذلك يرغب البعض في فتح مكتب استشارات أعمال، وسنتحدث عن الشروط…
شروط فتح مكتب استشارات أعمال في السعودية
المكاتب الاستشارية هي أداة تساعد مختلف المؤسسات والشركات التي تعاني من انحراف في خطتها الاستراتيجية. وحتى يتمكن الشخص من فتح مكتب في هذه المنطقة عليه معرفة شروط فتح مكتب استشارات أعمال في السعودية ونذكرها من خلال النقاط التالية:
- أن يكون المتقدم حاصلاً على الجنسية السعودية أو من مواطني إحدى دول مجلس التعاون الخليجي.
- خبرة عملية مثبتة في مجال التخصص، لا تقل عن ثلاث سنوات بعد الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة، أو سنتين من الخبرة بعد الحصول على درجة الماجستير، أو سنة بعد الحصول على درجة الدكتوراه.
- أن يكون المتقدم حاصلاً على مؤهل أكاديمي يعادل على الأقل درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في التخصص المطلوب.
- – ألا يكون مرتبطاً بمنصب في القطاع العام.
- الحصول على موافقة جهة العمل للموظف الخاص بالإضافة إلى بصمة الضمان الاجتماعي.
- التمتع بالأخلاق والسلوك الجيد.
- ألا يكون المتقدم قد حكم عليه بعقوبة قانونية أو حصل على عقوبة مخلة بالشرف أو الأمانة.
- هناك مجموعة من المهن التي يتطلب القبول فيها الحصول على تصريح مسبق من بعض الجهات، مثل: (الأمن العام – الاستشارات الأمنية – وزارة الداخلية – الدفاع المدني – الاستشارات الإعلامية – الاستشارات الصيدلانية).
- تصديق الوثائق والشهادات من الجهات الأجنبية من قبل الملحقين التعليميين السعوديين.
إقرأ أيضاً: شروط إصدار جواز سفر للأطفال في السعودية 1444
ما هي أنواع المشاورات الموجودة؟
بعد الاطلاع على شروط فتح مكتب استشارات أعمال في السعودية لا بد من التوضيح أن هناك عدة أنواع من الاستشارات، تنقسم إلى نوعين رئيسيين ويتفرع من كل نوع عدة أنواع أخرى، ونعرضها فيما يلي نقاط:
- الاستشارة حسب المستوى: وتشمل أنواعها الاستشارة الإدارية (إعادة الهيكلة التنظيمية – تبسيط الإجراءات – أساليب الأداء – تحديد الاحتياجات التدريبية) والاستشارة الفنية (الإنتاج – المعدات – الآلات – المباني).
- المشورة حسب المصدر: المشورة الخارجية (باستخدام المهارات والكفاءات الخارجية) والمشورة الداخلية (باستخدام المهارات والكفاءات الداخلية).
الأنشطة الاستشارية
تجدر الإشارة إلى أن هناك مجموعة من الأنشطة الاستشارية التي تعمل فيها مكاتب استشارية مختلفة ومتنوعة، حيث أن قرار فتح المكتب يتم بعد إجراء واحد أو أكثر من الأنشطة التالية:
- المجال الإداري: ويختص بالتخطيط طويل المدى – تنظيم الرقابة الاقتصادية – الإدارة العليا.
- الأمور المالية: تتناول محاسبة التكاليف – دراسة الميزانية.
- منطقة الإنتاج: الهدف منها تصميم المصانع – تخطيط وبرمجة الإنتاج – طرق الإنتاج.
- تقليل التكاليف: وتمثلت في تبسيط العمل – مكافأة العمل – قياس العمل.
- مجال التسويق: ويتناول تحليل السوق – أساليب البيع – اتجاهات البيع – معرفة الحوافز.
- التحليل الرسومي: محاولات دراسة الحاسب الآلي – اختيار الأجهزة – البرمجة والجدولة – تدريب الموظفين.
الفرق بين الوحدات الاستشارية والتنفيذية
ومن الجدير بالذكر أن هناك مجموعة من الأشخاص يرغبون في فتح مكاتب استشارية وبعضهم لا يعرف الفرق بين الوحدات الإدارية والاستشارية. ولذلك سنشرح كلاً منها بناءً على النقاط التالية:
- الوحدات التنفيذية: لها سلطة اتخاذ القرار، وإصدار الأوامر والتعليمات، وتعتبر عنصراً من عناصر بقاء المنظمات واستمراريتها.
- الوحدات الاستشارية: هي الوحدات المتخصصة في إجراء الدراسات والتحليلات وتقديم الخبرات. وتتميز بسلطة وضع التوصيات والاقتراحات غير الملزمة.
مهارات وقدرات المستشارين الإداريين
بعد الاطلاع على شروط فتح مكتب استشارات أعمال في السعودية، لا بد من التوضيح أنه يتم اختيار الاستشاريين بناء على المهارات والقدرات المتنوعة الموجودة في كل شخص. لا يمكن لأي شخص أن يكون مستشارًا إداريًا. ولذلك نرصد أبرز وأهم هذه المهارات في النقاط التالية:
- الخبرة في التخطيط وإجراء الاستشارات: يجب أن يكون الشخص قادراً على تحديد الهدف ووضع الخطط الاستراتيجية، والبدء بجمع وتسجيل المعلومات والبيانات ومن ثم تحليلها ودراستها جيداً.
- توافر المهارات التحليلية: يجب أن يتمتع المستشار الإداري بمهارات وكفاءة تحليلية جيدة وأن يكون قادراً على الاستفادة من كافة البيانات التي يجمعها، والكشف عن المشكلات التي تواجهها المنظمات وإيجاد الحلول المناسبة لها.
- القدرة على الاستماع والانتباه: يجب أن يتمتع المستشار الإداري بالقدرة على الاستماع؛ وهذا يسمح له بجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات من رؤسائه والموظفين داخل المنظمة، مع الاهتمام دائمًا بأصغر التفاصيل والإجراءات التي تحدث من حوله.
- القدرة على بناء العلاقات مع الآخرين: يجب أن يتمتع الفرد بشخصية اجتماعية ومحبوبة، حتى يتمكن دائماً من التعامل مع السمات الشخصية الأكثر تنوعاً والتكيف مع كل شخص بالطريقة اللازمة من أجل الثقة به والحصول على المعلومات اللازمة.
- القدرة على الإقناع: من أهم العوامل التي تجعل الشخص مستشاراً إدارياً ناجحاً هو قدرته العالية وقدرته على إقناع الآخرين والمسؤولين بضرورة تبني وتنفيذ التوصيات التي يقدمها لهم في المنظمة.
- الخبرة الواسعة: من الأشياء التي تلعب دوراً كبيراً في عمل المستشار الإداري هي خبرة الفرد حيث يتطلب هذا المجال خبرة واسعة، والكثير من العمل في المنظمات المختلفة والقدرة على حل المشاكل الإدارية.
إقرأ أيضاً: رواتب المعلمين في السعودية
خصائص الاستشارات الإدارية
بعد الاطلاع على شروط فتح مكتب استشارات أعمال في السعودية، من المهم توضيح مميزات استشارات الأعمال، حيث أن كل نوع من الاستشارات له خصائصه الخاصة. وسنعرضها في السطور التالية:
1- ليست خدمة تقدم حلاً سحرياً
قد يعتقد معظم الناس أن الاستشارة هي حل سحري أو فوري لجميع المشاكل، لكن هذا الاعتقاد خاطئ تماماً لأن الاستشارة تتطلب عدة أمور لتحقيق المشكلة وحلها، وكذلك البحث والتحليل حتى يتم النجاح في إيجادها. حلول واقعية.
بالإضافة إلى ذلك، من المهم أن تتعاون الإدارة مع الاستشاري؛ وذلك لإيجاد حل لمشاكل المنظمة وتحقيق النجاح الجيد للمستشار والمستشار وحل المشكلة دون خسائر.
2- خدمة توفر المعلومات التقنية والمهارات المتعلقة بمشاكل العالم الحقيقي
لا يمكن لأي شخص أن يصبح مستشاراً إدارياً، حيث من الضروري أن يكون لديه الخبرة والمهارات التي تمكنه من القيام بهذه المهنة دون أي مشاكل وأن يكون على دراية بجميع المواقف الإدارية المتغيرة والمشاكل التي تواجهها. فيواجهها، ثم يحلل كل ما يجده على هذا الأساس ويختار الحلول الأنسب على هذا الأساس.
3- الخدمة المستقلة
يتمتع الاستشاري باستقلالية رأيه وهذا يخلق علاقة معقدة مع المنظمة التي تقوم بالدراسة ومع الموظفين الذين هم على علم بها أيضًا. علاوة على ذلك، ليس لدى المستشار أي سلطة لإجراء تغييرات أو تنفيذ التغيير في المنظمة.
ولكن لكي يفعل ما يريد، عليه أن يقدم توصيات جيدة تناسب وضع المنظمة وعليه أن يحاول كسب ثقة الأعضاء وحملهم على مشاركة كل شيء معه. ومن خلال الاهتمام بهذه التوصيات والمشاركة في تنفيذها، فهو قادر على إحداث أي تغيير وقيادة المنظمة إلى النجاح.
إقرأ أيضاً: تخصصات البحرية الملكية السعودية
4- خدمة ذات طبيعة استشارية
وهذا يعني أنه لا يتم اختيار المستشارين بحيث تكون وظيفتهم اتخاذ القرارات أو إدارة المنظمة، وليس كإداريين، فهم مجرد استشاريين تكمن وظيفتهم في جودة نصائحهم، ويتحمل قادة المنظمات المسؤولية كاملة. الذي ينشأ من تولي النصيحة.
عند فتح مكتب لاستشارات الأعمال، لا بد من اختيار موظفيك بشكل جيد للغاية واختيار الأشخاص الذين يتمتعون بمهارات وقدرات عالية في مجال استشارات الأعمال. لأن ذلك سيكون له تأثير على نجاح وسمعة المكتب خلال فترة قصيرة جداً.