ما هي منصة التقييم الذاتي؟ ما هي خطوات تقييم المنشأة على منصة التقييم الذاتي؟ أعلنت المملكة العربية السعودية عن إطلاق منصة التقييم الذاتي لتقييم المنشآت والمؤسسات العاملة في جميع تخصصات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتحديد مدى التزام كل مؤسسة بأنظمة العمل، ومن خلالها نوضح كل ما يتعلق بمنصة التقييم الذاتي.
| هل التقييم الذاتي للمرافق إلزامي؟ | نعم حيث أن هذا النظام معتمد من وزير العمل والتنمية الاجتماعية وهو خاص بالمنشآت الكبيرة والمتوسطة ويتم التقييم الذاتي بشكل سنوي |
| ما هو تقييم المنشأة؟ | تقوم خدمة تقييم المنشأة بشرح وكشف كيفية عمل هذه المنشأة أو المؤسسة والعمل على تصحيح أي عيوب أو قصور فيها |
ما هي منصة التقييم الذاتي؟
منصة التقييم الذاتي هو برنامج أطلقته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، يتم من خلاله تحديد ما إذا كانت المؤسسة التشغيلية أو أي مكان عمل في المملكة ملتزم بأنظمة وقرارات وأنظمة العمل أم لا. اللوائح التي تضعها الوزارة.[ref]2023-06-19 https://ims.hrsd.gov.sa/#/home[/ref]
ومن خلال هذا التقييم الذاتي الذي تقوم به المؤسسة بنفسها ومن أجلها، تتعرف على نطاق انضباطها وتنفيذ كافة الأوامر الصادرة لها من الوزارة بشكل دائم، ويمكنها تصحيح أي خطأ. الأخطاء أو أوجه القصور التي يتم اكتشافها من خلال النشاط التفتيشي الذي يقوم به مفتشو الوزارة.
وباستمرار هذه العملية تصبح كل مؤسسة قادرة على السيطرة على كافة شؤونها والعمل على أفضل وجه ممكن حتى لا يبقى الخطأ أو الإهمال دون علم أحد. كما تكشف له هذه الخدمة كافة المعوقات والمشاكل التي تظهر داخله، وهذا يحميه من التعرض لكافة التجاوزات، ويمكنه من الاستفادة من كافة الخدمات والامتيازات.
خطوات تقييم المنشأة عبر منصة التقييم الذاتي
وبعد أن أجبنا على ما هي منصة التقييم الذاتي، أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية عن إمكانية تقديم طلب (تقييم المنشأة) عبر منصة التقييم الذاتي الإلكترونية. نستعرض لكم الآن جميع خطوات تقييم المنشأة من خلال عرض النقاط التالية:
- الدخول إلى برنامج التقييم عن طريق الدخول إلى وزارة الإنسانية والتنمية الاجتماعية “من هنا”.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام (بيانات ومعلومات المنشأة التي ترغب بتقييمها لدى وزارة شؤون الموظفين).
- وفي حال لم يكن للمنشأة حساب، يمكنها التسجيل عبر الموقع الرسمي للوزارة.
- انقر على (بدء التقييم).
- اضغط على (المنشأة التي تريد تقييمها).
- إذا تم تحديد هذه المنشأة واختيارها لأول مرة، فستتم مطالبتك بتحديث بيانات المنشأة.
- كتابة بيانات التحديث وتعبئتها، ثم الضغط على (حفظ).
- انقر (بدء التقييم) مرة أخرى.
- تظهر صفحة تحتوي على جميع أسئلة التقييم الذاتي.
- ويجب الإجابة على جميع معايير وشروط وأسئلة التقييم.
- انقر على (تأكيد).
- ثم اضغط على (إرسال).
- وبمجرد الانتهاء من (خطوات التقييم)، سيتم إرسال التقييم.
إذا أردت الاطلاع على نتائج الاستعلام يمكنك ذلك من خلال (عرض النتائج)، حيث سيتم عرض نسبة الالتزام والتكرار للمعايير العامة للمنشآت والموظفين، والمعايير الخاصة للموظفين، وسيتم عرض وسيتم تحديد نسبة الالتزام العام .
شروط الحصول على شهادات الإمتثال عبر منصة التقييم الذاتي
وضعت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية شروط الحصول على شهادة المطابقة. وبمجرد تنفيذ جميع الشروط واستيفاءها بشكل صحيح داخل منشأتك، يمكنك الحصول على الشهادة بكل سهولة. ونوضح هذه الشروط من خلال النقاط التالية:
- ومن المهم ألا تكون هناك مخالفات أو أخطاء جسيمة أو كبيرة أو يصعب علاجها.
- ألا تقل نسبة الالتزام عن 80%.
- استكمال ومواصلة التقييم الذاتي من خلال الزيارات الميدانية والتفتيش من قبل مفتشي الوزارة.
خطوات الحصول على شهادة المطابقة
حددت وزارة الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية طريقة حصول كل منشأة على (شهادة الالتزام) عبر منصة التقييم الذاتي. وسنتعرف على هذه الخطوات من خلال عرض النقاط التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى منصة التقييم الذاتي.
- قم بتسجيل الدخول وإدخال كافة البيانات والمعلومات التي يطلبها الموقع منك.
- دفع رسوم شهادة الامتثال.
- إرفاق وتحميل كافة الأوراق والمستندات التي تدعم نموذج التقييم.
- تأكد من المعلومات التي قمت بإدخالها ومن دقة وصحة المستندات وقدم الطلب.
- سيتم فحص ومراجعة كل ما ترسله بواسطة الموقع.
- سيتم الاتصال بالمنشأة لتحديد موعد لزيارة التدقيق والتفتيش الميداني.
- يتم القيام بزيارة للمصنع لإجراء تدقيق ميداني للمصنع.
- يمكنك الحصول على (نقاط الإمتثال).
رقم الاتصال لمنصة التقييم الذاتي
وبعد أن تعرفنا على ما هي منصة التقييم الذاتي، قامت منصة التقييم الذاتي من خلال وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية للمملكة بتوفير رقم للتواصل واستقبال كافة الاستفسارات والأسئلة والشكاوى من العملاء ومديري المنشآت، وذلك من خلال الاتصال على الرقم الرقم: 920033411.
تعد منصة التقييم الذاتي إحدى الخدمات البارزة التي تميزت بها المملكة في إدارة ومراقبة المرافق والمؤسسات. وهو بمثابة الضوء الأخضر لمعرفة واكتشاف أي ثغرات أو عيوب أو نقائص تمر بها المنظمة دون أن تدرك ذلك، والنتيجة أن المرافق تعمل بشكل مثالي وتقوم بإصلاح أي أخطاء يمكن حدوثها مما يؤثر على دائرة العمل هذه و يحسن إنتاجيته.