السبب الرئيسي لنجاح أي شركة أو مؤسسة يعود إلى وجود إدارة قوية ذات مهارات كبيرة، لذلك لا يمكن تجاهل وجود المحاسب العام في هذه الشركة؛ لأنه شخص تجمع مهمته: في المجالين الإداري والمالي، وهو تقييم وتنظيم البيانات التي تحتوي على تحركات الأموال.
نظرة عامة على وظيفة المحاسب العام
لذلك، قبل تعيين شخص ما في هذا المنصب المهم، يجب على صاحب العمل التأكد من أنه على دراية بواجبات المحاسب العام حتى يتمكن من أداء واجبات المحاسب العام بشكل جيد. لأن هذه وظيفة حساسة وأي خطأ في هذه الوظيفة يمكن أن يسبب خسائر فادحة.
ولا يفوتك أيضاً:
واجبات المحاسب العام
وظيفة المحاسب العام هي وظيفة إدارية يجب أن تكون موجودة في جميع الشركات والمؤسسات، ولها العديد من الواجبات التي إذا تم إنجازها جميعها سيكون لها دور في تعزيز وتطوير العمل العام للشركة.
لذلك، عند تعيين شخص ما للقيام بمهام المستشار المالي، ينبغي الحرص على التأكد من أن هذا الشخص يتحمل مسؤولية هذا المنصب ويعرف كافة الحقوق والواجبات التي تمكنه من أداء المهام المتوقعة منه، وذلك على النحو التالي: :
- جمع البيانات المحاسبية والمالية لتحليلها.
- يقوم بإعداد الجداول والتقارير والقوائم اللازمة، وأخيراً تنسيقها لجعلها أكثر تنسيقاً في دفتر الأستاذ المحاسبي.
- مسؤول عن إعداد التقارير التي تحتوي على البيانات المالية عن صاحب العمل.
- تتبع الصفقات وتوثيقها بالسجلات.
- لدى المستشار المالي نسخة احتياطية من كافة السجلات المالية للشركة.
- يقوم بإعداد ميزانية التدقيق كل شهر بناءً على البيانات التي تم جمعها على مدار الشهر.
- تزويد الإدارة المختصة بجميع المعلومات المالية التي تحتاجها.
- ومن الواجبات الرئيسية التي يتولى مسؤوليتها ضمان أمن المعلومات وحماية سريتها حتى لا يتمكن الآخرون من نقل هذه المعلومات.
- مسؤول عن تحليل وتلخيص الأوضاع المالية للشركة. ويشمل ذلك الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر وبيانات الدخل وما إلى ذلك. هو المراجعة.
- للمستشار المالي الحق في تدقيق كافة السجلات والمستندات المالية.
- يجب تسجيل البيانات ونقلها وتبويبها وكتابتها وتحريرها وتنظيمها بطريقة تتيح للمدير التعامل مع البيانات وفهمها بشكل جيد.
- يتولى المحاسب العام التعامل مع أوامر الدفع والقيود والمستندات وما إلى ذلك. يقوم بحفظ البيانات في جهاز الكمبيوتر لإصدار الفواتير اللازمة.
- وفي حالة اضطرار الشركة إلى أخذ قرض أو تطبيق إجراء مسبق، فهو الشخص الذي يقوم بالمعاملات الورقية والمعاملات حتى يصبح مسؤولاً عن السداد أمام المُقرض.
- يتولى المحاسب العام الشؤون المالية من أجل استرداد الحقوق والتأمين مع الأشخاص الذين يتعاملون مع المؤسسة بعد انتهاء العقود.
- يقوم المحاسب العام بمراجعة أموال الشركة للتأكد من تحصيل أو سداد الديون ومن ثم تسجيل البيانات في التقارير.
- إذا كان هناك نقص في العمالة في المنظمة، فهي مسؤولة عن توظيف آخرين لتقليل عبء العمل على الموظفين.
- البحث والنظر في طرق جديدة للمساعدة في تمويل الشركة وزيادة إيراداتها لسد الفجوة المالية.
ولا يفوتك أيضاً:
مهارات المحاسب العام
لكي تتمكن من القيام بجميع واجبات المحاسب العام، يجب أن تتمتع ببعض المهارات والصفات التي ستجعل منك شخصية جديدة ومحبوبة حتى تتمكن من إدارة أعمالك.
إن مجال المحاسبة له سلم وظيفي ينقل المعرفة، لذا ينبغي أن يبنى على الثقة والاحترام المتبادلين. لذلك من المهم أن تتمتع بالمهارات الشخصية والوظيفية التالية:
- يمكن كتابة تقرير منظم بشكل جيد.
- يتمتع بذكاء سريع في الاهتمام بأدق التفاصيل في العمل.
- تلقى تدريبًا لتحسين مهاراته في الرياضيات.
- ويتميز بالصدق والصدق والإخلاص.
- يمتلك القدرة المالية والمهارات البحثية العالية.
- ومن أهم سماته الالتزام بالمواعيد النهائية لإنجاز العمل وتسليم المشاريع.
- – يستطيع تنظيم وإدارة وقته بشكل جيد.
- يشعر بالمسؤولية تجاه مكان العمل.
- يجب على المستشار المالي أن يفكر بشكل منطقي حتى يحافظ على منصبه الوظيفي.
- التخلص من الشعور بالملل الناتج عن الأعمال المكتبية والمهام الروتينية.
- يقوم بمراجعة عمله للتأكد من عدم وجود أخطاء، ولهذا عليه أن يهتم بالفحص.
- القدرة على استخدام برامج الرياضيات التجارية الخاصة ببرنامج Excel.
- وبما أنه يتمتع بالقدرة على تحليل الدفاتر المالية الإدارية فإنه يستطيع رؤية التكاليف والإيرادات بشكل مستمر.
شروط الحصول على وظيفة محاسب عام
يجب على مدير المؤسسة التأكد من أنك مناسب للقيام بواجبات المحاسب العام. ويتم ذلك عن طريق إضافة الخبرات والشهادات التي حصلت عليها. يؤدي ذلك إلى زيادة وضعك المهني ويسمح لك بالتقدم بسرعة. تظهر هذه الشروط أدناه:
- يجب أن تكون درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة.
- أن يكون قد خضع للتدريب الذي سيمكنه من اكتساب الخبرة في مجاله.
- يجب أن يكون لديه القدرة على التعامل مع البرامج المحاسبية المتقدمة.
- إن إثبات حصولك على شهادة CMA أو CPA في سيرتك الذاتية سيلعب دورًا في صعودك السريع في التصنيف الوظيفي.
ولا يفوتك أيضاً:
سلم متدرج لمنصب المستشار المالي
إن العثور على وظيفة كمحاسب عام يتطلب منك إكمال الخطوات السابقة في السلم الوظيفي. ولا يمكن للإنسان أن يتولى هذا المنصب مباشرة دون القيام بواجبات أخرى مثل:
| محاسب | – مسؤول عن إضافة بيانات العمل اليومية للمديرين. |
| محاسب كبير | التأكد من دقة البيانات المضافة من قبل المحاسب |
| رئيس الحساب | مهتم بتحسين نظام الشركة من خلال دراسة الأوضاع المالية للشركة |
| رئيس قسم المحاسبة | الشخص الذي يتعامل مباشرة مع المديرين ويتحمل مسؤولية المهام السابقة |
| المدير المالي | وبما أنه مسؤول عن الإجراءات الإدارية للشركة، فهو يقوم بإعداد التقارير للمحاسب العام. |
ولا يفوتك أيضاً: