تعد المجلدات أحد الأشياء التي توفرها الأجهزة الإلكترونية لتسهل على المستخدمين الوصول بسهولة إلى البيانات والملفات المخزنة. كما أنها توفر الوقت والجهد، ويجب الحرص على تسميتها بأسماء واضحة ومقبولة.
عدد أسماء المجلدات المقبولة
من أسئلة الاختيار من متعدد التي تطرح في المراحل الدراسية المختلفة لعلوم الحاسوب: “من أسماء المجلدات المقبولة”…
- اتصالات.
- نفقات.
- أعلى.
- أدنى.
- منزل.
- ساعة.
- وقت.
يجب على الطالب أن يختار من بين هذه الأسماء التي يمكن إعطاءها للمجلدات. أحد أسماء المجلدات المقبولة هو “جهات الاتصال، المصاريف” لأنها تشير إلى مواضيع مفتوحة، لذا يمكن معرفة الملفات والبيانات التي تحتويها من خلال قراءة عناوينها. .
وعلى عكس الخيارات الأخرى، فهو لا يقول أي شيء واضح، وعنوانه يدعو إلى الكثير من التكهنات، مما يوضح لنا أهمية تسمية المجلدات.
تساعد تسمية المجلدات على تنظيم البيانات، ويجب أن يكون العنوان واضحًا ويحدد الملفات الموجودة بداخلها. هناك بعض الأمثلة التي يمكنك من خلالها التعرف على كيفية تسمية المجلدات بشكل مناسب وصحيح:
- صور السفر.
- مصاريف العمل.
- كتب جامعية.
- روايات.
- .
- افلام كوميدية.
- أوراق العمل.
- مشروع مكتب.
- مشروع الرسم.
- كتب التنمية البشرية.
- سجلات المواد الدراسية “اللغة العربية والتاريخ… وغيرها من المواد”.
- فيديوهات تعليمية.
ولا يفوتك أيضاً:
ما هو المجلد؟
لذكر بعض أسماء المجلدات المقبولة، كان من الضروري أولاً معرفة ما هو المجلد. تعتبر المجلدات مرتبطة بالأجهزة الإلكترونية مثل أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف وهي المساحة المستخدمة لها. حفظ الملفات والبيانات.
ويمكن تشبيهها بمكتبة مكونة من عدة أرفف، يحتوي كل رف على مجموعة من الكتب. المجلد هو أيضًا مساحة تحتوي على العديد من الملفات.
وهي أيضًا أداة تنظم البرامج والمستندات الموجودة على القرص الصلب حيث تقوم بعرض وتحديد محركات الأقراص الممسوحة ضوئيًا بالإضافة إلى الملفات وأجهزة التخزين التي يمكن إزالتها.
أنواع المجلدات
هناك العديد من أنواع المجلدات التي يمكن الحديث عنها بمجرد وصولنا إلى بعض أسماء المجلدات المقبولة على جهاز الكمبيوتر ومن أبرز أنواعها:
| مجلدات ويندوز | مجموعة ثابتة من المجلدات المصممة لتنظيم البرامج وملفات نظام التشغيل. |
| مجلدات خاصة | يتم إنشاؤه بواسطة المستخدم وحفظه على سطح المكتب لحفظ الملفات وتوفير الوصول السهل إليها. |
| المجلدات المتداخلة | يحتوي على العديد من المجلدات، يحتوي كل منها على ملفات، مما يساهم في ترتيبها تسلسلياً. |
ولا يفوتك أيضاً:
أهمية اختيار الأسماء المقبولة للمجلدات
الفائدة الرئيسية من اختيار الأسماء المقبولة هي الحفاظ على البيانات المهمة منظمة ليسهل الوصول إليها حيث يمكنك حفظها في مجلدات مخصصة.
وتسميتها بأسماء مألوفة لتوفير الوقت عند البحث ولتوفير إمكانية المشاركة مع الآخرين عند الضرورة ولا تقتصر فوائد تسمية المجلدات على هذا، فهناك العديد من الفوائد الأخرى:
- القدرة على التمييز بين المجلدات.
- إمكانية الوصول إليه في أي وقت وذلك من خلال سهولة الوصول إليه من خلال البحث عن اسم المجلد الموجود على الجهاز ودون إضاعة الوقت والجهد في البحث عن البيانات بين الملفات المختلفة.
- من السهل استعادة المجلدات المفقودة، كما تساهم التسمية أيضًا في تنظيم المجلدات، مما يسهل أداء المهام المختلفة.
- يتم التعرف على الملفات الموجودة والمفقودة من خلال قراءة أسماء الملفات.
- الغرض الرئيسي من تسمية المجلدات هو أن تكون قادرًا على فرز العمل والمستندات والأبحاث.
كيفية اختيار أسماء المجلدات المقبولة
هناك بعض المعايير والضوابط التي تساهم في اختيار الأسماء المقبولة للمجلدات، حيث أن هناك أشياء معينة يجب أن يحتوي عليها المجلد؛ هذه هي كما يلي:
- وإذا كان المجلد متعلقاً بدراسة فيجب ذكر اسم المقال أو اسم الدراسة أو البيانات المميزة التي يحتوي عليها.
- عنوان الدورة.
- يجب عليك أيضًا توخي الحذر عند تسمية المجلدات الجديدة بالترتيب الذي تم إنشاؤه بها.
- يجب أن يكون اسم المجلد قصيرًا ولا يزيد عن 25 حرفًا. ولكن يجب أن يصف اسم المجلد البيانات التي يحتوي عليها، على سبيل المثال “رحلة الأقصر 2020” ويجب أن يحتوي المجلد على كافة تفاصيل الرحلة التي أنشأت المجلد. إنه اسم مقبول لأنه يوضح ما بداخله.
- لا تستخدم المسافات في تسمية الملفات.
- من الأفضل استخدام الحروف الكبيرة لتمييز الكلمات بدلاً من استخدام المسافات والخطوط.
- يمكن أيضًا تنظيم الملفات حسب وقت إنشائها، مما يسهل الوصول إليها.
ولا يفوتك أيضاً:
كيفية إنشاء مجلد
تعتبر طريقة إنشاء المجلد مهمة بسيطة يمكن لأي شخص القيام بها باتباع الخطوات التالية، دون الحاجة إلى خبير:
- افتح الموقع الذي تريد إنشاء المجلد فيه. أحد أبسط الأمثلة التي يمكن شرحها هو سطح المكتب.
- انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة على سطح المكتب وستظهر قائمة تحتوي على العديد من الخيارات.
- ثم انتقل إلى الخيار “جديد”. ستظهر العديد من الخيارات الأخرى. حدد “المجلد”.
- ستكون بعد ذلك قد قمت بإنشاء المجلد ويمكنك إعطاؤه اسمًا عن طريق اختيار أحد أسماء المجلدات المقبولة.