يقوم المكتب العلمي بالعديد من الأنشطة الهامة والدقيقة التي تتطلب مراقبة وإشراف دائم من مدير المكتب، حيث يجب عليه تنظيم العمل والإشراف على حركة العمل وتوزيع الخبرات بين الموظفين العاملين في المكتب العلمي.
واجبات مدير المكتب العلمي
وقبل الحديث عن مهام مدير المكتب العلمي؛ أولاً عليك التعرف على طبيعة عمل المكتب العلمي:
- مكتب العلوم مسؤول عن الإشراف على الحملات الترويجية والمبيعات للأدوية والمستحضرات الصيدلانية والمستحضرات الكيميائية.
- يقوم مكتب العلوم بتوفير كافة الحملات الإعلانية اللازمة للمنتجات والمستحضرات الصيدلانية.
- يقوم المكتب العلمي لنقابة المهن الطبية بتوفير كافة المعلومات اللازمة عن طبيعة المستحضرات الصيدلانية التي تنتجها المصانع التابعة لها المكتب. كما يوفر معلومات حول خصائصها ومكوناتها.
اختصاصات مدير المكتب العلمي
- مدير المكتب العلمي هو الشخص الذي يشرف بشكل مباشر وغير مباشر على جميع الأنشطة التي تجري في المكتب العلمي.
- يقوم مدير المكتب العلمي بالتواصل مع مصانع وشركات الأدوية للاتفاق على الطلبات التي يحتاجها المكتب وفقا لتوجيهات المسؤول.
- وينظم ويعقد ندوات طبية حيث يتم عرض المعلومات الطبية الهامة المكتشفة حديثا.
- يقوم مدير المكتب العلمي بمتابعة كافة الأنشطة العلمية والأبحاث عن كثب ويستنبط من خلالها أحدث النظم والسبل لتحسين عمل المكتب.
- يشرف مدير المكتب العلمي على توزيع الكتيبات والعينات الدوائية المجانية على فروع الصيدليات وشركات الأدوية.
دور مدير المكتب العلمي
يقوم مدير المكتب العلمي بالعديد من المهام الهامة منها:
- الإشراف على توزيع الحصص بين موظفي المكتب.
- ضمان سير العمل الجيد والمعدل العالي يضمن رضا المدير ويساعد على زيادة الأنشطة والأعمال.
- الإلمام بكافة المشاريع العلمية التي يهتم بها المكتب والإشراف على تنفيذها.
- الإشراف على تدريب الكوادر العلمية الجديدة لدخول سوق العمل.
- لتزويد العاملين في المكاتب بالمهارات اللازمة للقيام بأدوارهم على أكمل وجه.
- تمثيل الجهة المسئولة عن عقد الاتفاقيات التجارية مع شركات الأدوية العالمية بغرض توريد الأدوية المستوردة غير المتوفرة في السوق المصري.
- استكشاف كافة الطرق الممكنة لمنح المكتب ميزة تنافسية في السوق.
:-
مسؤوليات مدير المكتب العلمي
يشرف مدير المكتب العلمي على العديد من المسؤوليات الهامة، منها:
- ويضمن حصول جميع الموظفين والموظفين الجدد في المكتب على التدريب اللازم في مجال سوق العمل.
- فهو يتولى التحكم المباشر في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالضابط، ويستخرج الرسائل المهمة منها ويقدمها إلى المدير أو الموظف للموافقة عليها.
- ويقدم تقارير يومية تعبر عن وضع سوق العمل وآخر التطورات في الأنشطة الصيدلانية.
- يتخذ مدير المكتب العديد من القرارات نيابة عن الضابط في حالة غيابه ويتحمل كامل المسؤولية عنه.
- مدير المكتب العلمي يستمع لآراء الموظفين على مستوى سير العمل ويناقش الخطط التي يقدمونها لتحديث وتطوير آليات العمل.
- يشرف على تسجيل التأمين الصحي لجميع موظفي المكتب ويضمن حصولهم على الخدمات الطبية.
اقرأ المزيد:-
المهام الإعلامية لمدير المكتب العلمي
يقوم مدير المكتب العلمي بالعديد من الواجبات والمهام على المستوى الإعلامي، منها:
- يقوم مدير المكتب العلمي بتنظيم حملات إعلانية للمنتجات التي يسوقها المكتب.
- يشرف على إعداد الحملات الإعلانية والترويجية للمنتج في كافة وسائل الإعلام والوسائط الإلكترونية.
- – مراقبة ردود أفعال العملاء تجاه منتجات وأصناف المكتب على مواقع التواصل الاجتماعي.
المتطلبات الأمنية للمكتب العلمي
يجب أن تتوفر في مستودعات المكتب العلمي عدد من المتطلبات الأمنية، ويكون توفرها تحت إشراف مدير المكتب. وأهم هذه المتطلبات هي:
- الاعتماد على الرفوف المعدنية لتنظيم الأدوية.
- تنسيق درجة الحرارة بشكل مناسب لمنع تدهور المخدرات.
- يجب أن يكون ارتفاع أسقف المكاتب 260 سم.
- وضع طفايات الحريق في جميع مناطق وغرف المكتب لمنع الحريق أو الاشتعال الكيميائي.
- يجب ألا تقل مساحة المستودع الذي سيتم تخزين عينات الأدوية فيه عن 25 مترا مربعا.
- تشديد الإجراءات لمنع دخول أي شخص إلى المستودعات المخصصة للعينات من غير العاملين فيها المؤهلين علميا للتعامل مع العينات.
- – توفير كافة إجراءات السلامة والوقائية لضمان صحة العاملين بالمكتب.
:-
المكاتب العلمية في مصر
- ويسمح للمكتب العلمي الرئيسي في مصر بإنشاء فروع له في جميع المحافظات والمدن.
- ويجوز أن يشتمل الفرع على مستودع للعينات الطبية مستوفياً كافة المتطلبات المذكورة أعلاه.
- ويتوفر لدى المكتب العلمي الفرعي بعض العينات الطبية المجانية التي يتم توزيعها على الشركات والصيدليات، بينما يتم تسجيل الطلبات وحفظ المستلزمات في المكتب الرئيسي.
- يجوز أن يكون الفرع قاعة قبول وحجز فقط ولا يحتوي على أي عينات طبية.