مهام مراسل مكتبي بالمدرسه والفرق بين مراسل ومراسل مكتبي، يعتبر مراسل المكتب في المدرسة من الأشخاص المهمين في تنظيم وإدارة الأعمال اليومية، حيث يقوم بمهام متنوعة تسهم في سير العمل بشكل سلس وفعال. يقوم المراسل المكتبي بتلقي وتوجيه المكالمات الهاتفية، وترتيب المواعيد والمقابلات، وتحديث السجلات والملفات، وإعداد وتنظيم المستندات والتقارير، وغيرها من المهام الإدارية. والفرق الرئيسي بين المراسل والمراسل المكتبي هو أن المراسل المكتبي يعمل داخل المدرسة ويكون مختصاً بمهام تنظيمية وإدارية، بينما يقوم المراسل بأنشطة ميدانية مثل تغطية الأحداث وإعداد التقارير الميدانية.

واجبات مراسل المدرسة

يعتبر المراسل المكتبي من الوظائف المهمة في المدارس السعودية، حيث يقوم المراسل المكتبي بالمهام التالية

  • القيام بكافة الأعمال المساندة بالمدرسة.
  • نقل المعاملات والأوراق الرسمية بين المكاتب وتصويرها.
  • تنفيذ طلبات الموظفين فيما يتعلق بالأمور والمعاملات الرسمية.
  • إحضار الأقلام والقرطاسية والقرطاسية.
  • ترتيب الأدوات والمواد داخل المكاتب والمستودعات.
  • تطبيق ومراقبة تنفيذ إجراءات السلامة العامة.
  • تنفيذ كافة الأعمال الموكلة إليه في منطقة عمله.

الفرق بين المراسل والمراسل المكتبي

هناك العديد من الاختلافات بين المراسل العادي والمراسل المكتبي. من خلال الجدول التالي سنبين الاختلاف في طبيعة العمل الذي يؤديه كل منهم

مراسل مراسل وكالة
تقديم القهوة والعصائر للموظفين والمراجعين. هو أحد أعضاء هيئة التدريس بالمدرسة.
يوفر خدمات التنظيف والصيانة وإزالة النفايات والحطام. توفير خدمات التصوير والطباعة ونقل الورق بين المكاتب.
يتأكد من أن الفصول الدراسية جاهزة لاستقبال الطلاب كل يوم. يقوم بتخزين المستندات والأوراق ومستلزمات الكتابة اللازمة لمكاتب المدرسة.

المقالات المقترحة

مهام مراسل مكتبي بالمدرسه والفرق بين مراسل ومراسل مكتبي، في الختام، يُعتبر مراسل المكتب هو العمود الفقري للمدرسة، حيث يقوم بمهام عديدة ومتنوعة. فهو يتولى تدوين الملاحظات والبيانات الهامة، وتسجيل حضور وانصراف الطلاب والمعلمين، وتنظيم الملفات والوثائق الرسمية، والتواصل مع الأهالي والجهات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يقوم المراسل المكتبي بتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات، وترتيب المستندات والكتب في المكتبة. وبالرغم من وجود تشابه في المهام بين المراسل والمراسل المكتبي، إلا أن الأخير يتمتع بمهارات أكثر تخصصًا ومعرفة أعمق بالعمل الإداري في المدرسة.