وعلى من يرغب في الالتحاق بهذه الوظيفة مراجعة واجبات مسجل المعلومات، حيث تتطلب من المتقدمين استيفاء شروط معينة حتى يتمكن من أداء المهام الموكلة إليه دون أخطاء ودقة. موقعنا.
مهام مسجل البيانات
ومن أراد الالتحاق بهذا العمل عليه أن يعرف واجبات المسجل؛ هؤلاء:
- إدخال كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالطلبة في كافة المراحل التعليمية الملتحقين بها.
- كما أنه يزيد من معدلات الحضور والغياب للطلاب والمعلمين.
- مساعدة أولياء الأمور في تسجيل أسماء الطلاب الراغبين في التقدم للالتحاق بالصف الأول الابتدائي.
- كتابة المعلومات باستخدام الحاسب الآلي لطلاب الدراسات العليا.
- كان مسؤولاً عن طباعة المستندات للطلاب من الجنسين المسجلين في الدورة الأولى.
- إصلاح أعطال الحاسوب التي قد تحدث في المدرسة.
- طباعة نتائج الطلاب الناجحين وإعلان الطلاب غير الناجحين.
- التعاون مع مركز المعلومات الوطني للاستفادة من الخدمات التي يقدمها في مجال التعليم.
- إدخال معلومات عن البرامج الإلكترونية المستخدمة في الأجهزة المدرسية.
- يرجى ملاحظة أن هذه هي وظائف الدليل التنظيمي للمسجل.
- المعنى الإنجليزي لمسجل المعلومات هو “مسجل” ويستخدم في شركات التوظيف الكبيرة.
الدليل التنظيمي لواجبات موظف تسجيل المعلومات
لقد سبق أن أوضحنا واجبات مسجل المعلومات في دليل الإجراءات، أما في الدليل التنظيمي فإن مسؤولياتهم هي كما يلي:
- إعداد الخطط الدراسية للطلبة في مختلف المراحل التعليمية.
- يساهم في تنظيم وتنظيم العملية التعليمية.
مهام مسجل البيانات
لقد شرحنا لكم سابقاً واجبات مسجل البيانات، والآن نلقي نظرة على المهام الموكلة إلى مسجل البيانات؛ هؤلاء:
- قم بإعداد البيانات وقم بإعداد نظام مصمم ليسهل العثور عليها.
- تحويل المعلومات المسجلة على المستندات الورقية إلى بيانات إلكترونية باستخدام البرمجيات.
- القدرة على كتابة البيانات بسرعة ودقة.
- التحقق من صحة البيانات من خلال مراجعتها لاكتشاف الأخطاء إن وجدت.
- يتم الآن إنشاء المستند.
- يرجى ملاحظة أن واجبات مسجل البيانات تختلف حسب القطاع المسجل فيه الموظف.
- المهام المذكورة أعلاه هي مهام عامة مطلوبة في جميع الصناعات بغض النظر عن مجال العمل.
الفرق بين مسجل المعلومات وإدخال البيانات
سنوضح لك الفرق بين واجبات مسجل البيانات ومدخل البيانات من خلال النقاط التالية:
| إدخال بيانات | مسجل المعلومات |
| تسجيل جميع البيانات الخاصة بالمؤسسة التعليمية التي درس فيها. | مسؤول عن التواصل مع مشرف إدخال البيانات لإبلاغه بالبيانات المطلوب تسجيلها وتحريرها. |
| التأكد من صحة البيانات المسجلة قبل التأكد منها. | يقوم بكتابة المعلومات والبيانات المقدمة لمسجل البيانات على وثائق ورقية ويتحمل مسؤولية تسجيلها إلكترونيا. |
| التحقق من البيانات المدخلة عن طريق الكمبيوتر. | يقوم فقط بحفظ البيانات المخزنة أمامه دون إجراء أي تغييرات. |
| – مسؤول عن التقاط البيانات وتعديلها وتعديلها حسب متطلبات العمل. | وبما أنه غير متصل بجهاز كمبيوتر أثناء تشغيله، فإنه يحفظ البيانات دون الحاجة إلى تخزينها. |
| ويتم تكليفه بمسئولية متابعة البيانات بشكل كامل دون أي تدخل في عمله. | …………………………………. |
اسم مسجل المعلومات
أعلنت وزارة الخدمة العامة السعودية عن تغيير اسم مسجل المعلومات إلى:
- شخص يسمى مسؤول الاتصالات الإدارية أو السكرتير الخاص.
- بالإضافة إلى ذلك، سترتفع قيمة الرواتب الشهرية بنسبة 15 بالمئة.
- كما أعلنت أنها ستؤجل لفترة لحين اعتمادها في القطاعات الحكومية.
خصائص العامل في وظيفة مسجل المعلومات
يجب أن يتمتع المتقدم لوظيفة مسجل المعلومات بالمهارات التالية:
- – القدرة على العمل مع كافة أنواع برامج الكمبيوتر.
- القدرة على فهرسة وتحرير وتحرير المستندات.
- حفظ جميع البيانات بسرعة وبدقة عالية.
- – خبرة في إعداد التقارير الفنية.
- القدرة على التعامل مع الآخرين بلباقة.
- العمل تحت الضغط.
- ويوافقه حسن سيرته وسلوكه.
- القدرة على التعاون مع الفريق أثناء العمل.
- يمكن أن نقدر الآخرين أثناء المفاوضات.
- ثقة.
- الموثوقية في العمل.
- التواضع وليس الغطرسة.
مسجل معلومات الخدمة العامة
لمعرفة ما إذا تم قبول طلبك لوظيفة مسجل المعلومات في الخدمة المدنية، يرجى القيام بما يلي:
- انتقل بالضغط على الرابط الرسمي لمنصة مسار الإلكترونية هنا.
- يرجى استكمال إجراءات الدخول من خلال منصة الوصول الوطنية الموحدة.
- انقر على أيقونة بيانات المستخدم.
- ستظهر أمامك صفحة فارغة تطلب منك التسجيل والتحقق من بياناتك الشخصية.
- انقر على أيقونة الحفظ.
- سيُطلب منك الانتقال إلى قسم “معلومات نشاطي التجاري” وإدخال معلومات عملك.
- عند الضغط على أيقونة المتابعة سيتم توجيهك إلى الصفحة الخاصة بتسجيل بيانات المؤهل الدراسي.
- سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة البدلات للتحقق من الدرجة الوظيفية.
- الخطوة التالية هي إعادة توجيهك إلى الصفحة للتحقق من صحة البيانات.
- بعد تقديم الطلب عليك الانتظار لبعض الوقت حتى تتم مراجعة بياناتك للتحقق منها.
- يمكنك تتبع الطلب الذي أرسلته.
الأسئلة الشائعة
الأسئلة الأكثر شيوعًا حول واجبات مسجل المعلومات هي:
| ما هو البدل حسب طبيعة وظيفة مسجل البيانات؟ | يتم احتساب 15% من مبلغ الراتب الشهري الأول للعامل. |
| متى يستحق الموظف العلاوة؟ | إذا كان المستهدف حاصلاً على ترقية وهو بعيد عن مكان إقامته في المدينة التي يعمل بها. |
| هل البدلات تأتي مع الراتب؟ | نعم، تضاف البدلات إلى الراتب الشهري للموظفين. |
وفي نهاية مقالنا أخبرناكم عن واجبات مسجل المعلومات والفرق بينه وبين مسجل البيانات، ولم نغفل الشروط التي يجب أن تتوافر في من يرغب في المشاركة في هذا العمل.