يعد نظام ديوان جامعة الملك سعود أحد أنظمة الاتصالات الحديثة التي تحاول الجامعة تطويرها وتطويرها، لأن الاتصال الإداري يعتبر نظام الحياة لأي هيئة إدارية وخاصة في جامعة الملك سعود. هي جامعة حكومية تهدف إلى تقديم نظام تعليمي متميز وإنتاج أبحاث إبداعية لخدمة كافة شرائح المجتمع. ومن هذا المنطلق سنركز اهتمامنا بالحديث عن نظام ديوان جامعة الملك سعود.
نبذة تعريفية عن جامعة الملك سعود
تعتبر إحدى الجامعات الحكومية في المملكة العربية السعودية. يقع في مدينة الرياض حيث تم تأسيسه عام 1957م. وكانت تسمى جامعة الرياض في ذلك الوقت. وفي عام 1982م تم تغيير الاسم وأصبح جامعة الملك سعود. تضم هذه الجامعة 18 مكتبة، ومستشفيين جامعيين، ومسجدًا. وتضم أربع كليات: العلوم والصحة والمجتمع والعلوم الإنسانية. داخل هذه الكليات هناك كليات أصغر. يُشار إلى أن الرسوم الدراسية مجانية، كما تتوفر منح دراسية للطلاب السعوديين والأجانب، حيث يتم تدريس جميع البرامج التعليمية باللغتين العربية والإنجليزية. ولهذا السبب يجب على المتقدمين من الدول غير الناطقة باللغة العربية اجتياز اختبار اللغة العربية، ويمكنهم الوصول إلى موقع الجامعة. من هنا“.[1]
معدل القبول بجامعة الملك عبد العزيز
نظام ديوان جامعة الملك سعود
مكتب جامعة الملك سعود يعني أنه نظام الاتصالات الإدارية المعمول به في الجامعة، والذي يتولى مهمة نقل وتبادل المعاملات بين جميع أقسام الجامعة، وذلك لأهمية المعلومات التي يتم تبادلها. وهناك حاجة ماسة إلى تنظيمها وتحقيق فعاليتها بحيث تتدفق المعلومات والبيانات وفق حركة مستمرة بين مستويات التنظيم المختلفة.[2]
الهدف العام لمكتب جامعة الملك سعود
ويتمثل غرض مكتب جامعة الملك سعود فيما يلي:[2] [3]
- تقليل الوقت اللازم لنقل المعاملات.
- الحفاظ على المستندات ضد التلف أو الخسارة التي قد تتعرض لها أثناء عملية النقل.
- تخزين المعاملات في شكل، لتسهيل الوصول إليها والبحث عنها واسترجاعها إلكترونياً.
- تأمين نقل الوثائق والمراسلات بين كافة أقسام الجامعة. مع الحفاظ على سريتها وخصوصيتها الكاملة.
- توفير آليات توزيع المهام داخل أقسام الجامعة.
- تطوير إجراءات الاتصال الإداري داخل الجامعة.
مميزات نظام ديوان جامعة الملك سعود
يتمتع نظام الديوان في جامعة الملك سعود بالعديد من المزايا، منها ما يلي:[3]
- استخدم هوية المستخدم في Active Directory.
- سهولة تسجيل المعاملات المختلفة والإشارة إليها.
- سهولة إرفاق المعاملات إلكترونياً.
- القدرة على متابعة سير المعاملات بين الأطراف المختلفة.
- إمكانية تحويل المعاملة إلى مهمة داخل النظام، وبالتالي متابعتها في نظام المهام.
- سهولة ربط المعاملات من خلال الدفع والتعليق وإضافة العلاقات.
- متابعة إنجاز المعاملات وكذلك المعاملات المتأخرة حسب الإدارة والموظف.
- توزيع السلطات على عدة مستويات في النظام.
- إبلاغ الموظف المعني بوصول المعاملات إلى أقسامه عبر رسائل الجوال.
- إشعار صاحب المعاملة بالعمليات التي تتم على صفقته عبر رسائل البريد الإلكتروني والجوال.
المقالات المقترحة
نقترح عليك بعض المقالات التالية:
من خلال المقال أعلاه أوضحنا لكم نظام الديوان في جامعة الملك سعود، أهم الأهداف التي يسعى إليها هذا النظام، كما أوضحنا أبرز المزايا التي يتمتع بها.