يعد نظام ديوان جامعة الملك سعود 1445 أحد الميزات المميزة التي يبحث عنها الكثير من الطلاب لأهميته كجامعة، حيث تتوفر العديد من الخدمات بعد الدخول إلى الموقع الرسمي للجامعة. يتولى مكتب العميد مسؤولية تنظيم مجموعة واسعة من الخدمات الإلكترونية لجميع الطلاب؛ وسنتحدث عن ذلك في المقال القادم ليتعرف الطالب على نظام ديوان جامعة الملك سعود وأهم أهداف الديوان. نظام ديوان الملك سعود لعام 1445.
جامعة الملك سعود
تعد جامعة الملك سعود من أعرق الجامعات في المملكة العربية السعودية وهي تابعة مباشرة لوزارة التعليم السعودية. وترعى عدداً من التخصصات الجامعية التي تضمن تأهيل الطلاب والطالبات في مجالات مختلفة. ذات مهارات عالية ومؤهلة لدخول سوق العمل، وهي من الجامعات السعودية العريقة حيث يعود تاريخ إنشائها إلى عام 1957م وبدأت بمسميات مختلفة، ولذلك كانت تسمى سابقاً جامعة الرياض، وفيما بعد أصبحت تسمى جامعة الرياض. وتتميز الجامعة التي تم تغيير اسمها إلى جامعة الملك سعود عام 1982م، بأنها إحدى الجامعات التي توفر القبول لشريحة واسعة من الطلاب السعوديين والأجانب.
نظام ديوان جامعة الملك سعود 1445
نظام ديوان جامعة الملك سعود هو نظام الاتصالات الإدارية الجديد المعمول به داخل مسارات الجامعة، وهو النظام الموثوق لتبادل المعاملات بين جميع أقسام الجامعة ومعتمد رسميًا نظرًا لأهمية هذه المعلومات في المراسلات الجامعية. ومن أجل الحفاظ على تدفق وحركة هذه المعلومات، والتي يتم تنظيمها بعناية فائقة من خلال الديوان، في أمان تام، يهدف النظام إلى:
- تطوير كافة الإجراءات المتعلقة بقواعد وأنظمة الاتصال داخل الجامعة.
- ويعمل المكتب على اختصار الكثير من الوقت عند تحويل هذه المعاملات بين وحدات الجامعة المختلفة.
- يهدف النظام إلى إيجاد طريقة مميزة ومضمونة لمنع فقدان وتلف المستندات في عملية نقل المستندات إلكترونيًا بالكامل.
- محاولة إيجاد طريقة لنقل هذه المعلومات والوثائق والمراسلات بشكل سري بين المؤسسات والمنظمات التابعة للجامعة، مع الحفاظ على سرية كافة الأمور الواردة فيها.
- ويتميز النظام بسهولة البحث وسهولة استرجاع المعلومات والمعاملات والمرفقات الإلكترونية الهامة.
- يوفر المكتب الآلية المثالية لتوزيع المهام الإدارية بين الأقسام التابعة للجامعة.
الاتصالات الإدارية جامعة الملك سعود 1445هـ
عملت جامعة الملك سعود من خلال مكتب جامعة الملك سعود على تقديم العديد من الخدمات للطلبة وأعضاء هيئة التدريس حيث توفر التواصل والاتصال ضمن نطاق خدمة الاتصال الإداري للارتقاء بمستوى التعليم. الأرقام موضحة في الجدول أدناه:
| اسم | مسمى وظيفي | عمل الطبيعة | رقم الملف | رقم الاتصال |
| بندر بن ماهر طه | مساعد فني دعم | لكل وحدة | 95834 | 61013 |
| أحمد بن إبراهيم النشار | مساعد اداري | نائب رئيس الوحدة | 96088 | 61068 |
| حمد بن سعد المرابيح | كاتب | نظام الديوان | 98123 | 61034 |
| عبد الله بن عبد الرحمن بن غدير | مساعد اداري | نظام الديوان | 101356 | 61045 |
| خالد بن جمعان الزهراني | مساعد اداري | الديوان + أرشفة بيانات التسليم | 104406 | 61043 |
| محمد بن سلمان التابوت | مساعد اداري | نظام الديوان | 111747 | 61039 |
| دحل بن دحل السفان | مدقق الموظفين | ديوان | 28130 | 61068 |
| فيصل بن محمد العجمي | مساعد اداري | ديوان | 96089 | 61026 |
ما هي مميزات مكتب جامعة الملك سعود؟
تم الإعلان عن عدد من المميزات التي سيقدمها مكتب جامعة الملك سعود لجميع المستفيدين وتوضيحها في النقاط التالية:
- يتمتع المستخدم بإمكانية استخدام هويته فيما يعرف بـ Active Directory.
- يوفر للمستخدم الراحة في نقل السجلات والمعاملات إلكترونيًا داخل أقسام النظام.
- فهو يوفر للمستخدم سهولة تتبع المعاملات بين الأصول.
- من خلال مكتب الجامعة يمكن تحويل المعاملة إلى مهمة داخل النظام ويمكن متابعة تلك المعاملة في نظام المهام.
- إمكانية ربط كافة المعاملات معاً من خلال ما يعرف بعلاقات الدفع والارتباط والتتبع.
- وبهذه الطريقة، من الممكن تتبع إتمام المعاملات، بما في ذلك المعاملات المتأخرة، من قبل الإدارة والموظفين.
- يتيح للمستخدم إمكانية معرفة العمليات التي تمت في معاملته عبر رسائل الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني.
- فهو يسمح للموظف المعني بالوصول بسهولة إلى عمليات القسم التابع له عبر البريد الإلكتروني ورسائل الهاتف المحمول.
- وبهذه الطريقة يمكن تحقيق توزيع السلطات على مستويات متعددة من النظام.
شروط الدخول إلى البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود
يمكنك تسجيل الدخول عبر البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود من خلال استيفاء عدد من الخطوات والشروط المهمة للحصول على الخدمات الإلكترونية وفق ما يلي:
- يجب على الطالب أولاً اجتياز امتحان القبول بالجامعة.
- الدخول مباشرة إلى موقع البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود “هنا”.
- الاطلاع على كافة الكليات والأقسام على موقع الجامعة، ثم الاطلاع على شروط القبول في الجامعات والتخصصات المتاحة.
- إدخال البيانات في استمارة الطلب حسب الجدول الزمني لتقديم الطلب.
- كتابة عدد الطلبات من أكثر من جامعة.
- ستقوم الجامعة بإخطار الطلاب المرشحين للمقابلة الشخصية في الكليات التي تتطلب ذلك.
- يتم القبول من خلال المقارنة بين المتقدمين بناءً على معايير القبول (النسبة المئوية المجمعة أو الجائزة) وترتيب التطلعات والمقاعد داخل الكلية.
- ويتاح للطالب فرصة الدخول إلى حسابه للتأكد من رغبته في الالتحاق بقسم الجامعة التي تم قبول ترشحه لها.
- يجب على الطالب غير السعودي وأمه سعودية طباعة استمارة الطلب وإرسالها مع المستندات الأخرى خلال المدة المحددة.
- سيتم إلغاء قبول الطالب الذي والدته غير سعودية وغير سعودية، وفي حال عدم تقديم المستندات المطلوبة سيتم إلغاء تسجيله.
أبرز الخدمات الإلكترونية جامعة الملك سعود 1445هـ
أعلن مكتب عميد جامعة الملك سعود عن مجموعة من الخدمات الإلكترونية المتاحة لجميع طلاب الجامعة؛ هذه هي كما يلي:
- خدمات نظام إدارة التعلم: هو أحد الأنظمة الإلكترونية الهامة والحديثة في التعليم، يعتمد هذا النظام على سبورة خاصة يتم فيها إجراء الدروس والاختبارات المرئية عن بعد بمشاركة أعضاء هيئة التدريس والتدريب.
- خدمة تغيير معلومات الاتصال: وهي إحدى الخدمات الإلكترونية التي توفر الوقت على طلاب الجامعة حيث يستطيع الطالب تغيير معلومات الاتصال الخاصة به عند الحاجة وتتم هذه العملية من خلال الدخول إلى بوابة الجامعة دون الحاجة لأية أوراق.
- خدمة طلب الإذن: وهي خدمة يمكن لجميع منسوبي جامعة الملك سعود الاستفادة منها، وتتم معاملاتها وفق عدد من الأنظمة والقوانين الخاصة عبر البوابة الإلكترونية للجامعة، وتعتبر من الخدمات المميزة. مما وفر على أعضاء هيئة التدريس الكثير من الوقت والجهد.
- خدمة الهوية الإلكترونية: هي خدمة تتيح للطالب استلام خطاب التعريف إلكترونياً، وهو خطاب معتمد رسمياً ويتم استلامه عبر البوابة الإلكترونية للجامعة، وتحتوي الهوية على رقم خاص للتحقق عند الحاجة.
دليل المستخدم لديوان جامعة الملك سعود pdf
أعلن مكتب عميد الجامعة عن إطلاق الدليل الشامل للاستخدام السليم لمكتب جامعة الملك سعود للحصول على مجموعة من خدمات الاتصال ضمن مسارات هذا البرنامج المتميز الذي يجعل هذه الخدمات متاحة لجميع المعنيين. توفير الوقت والجهد وفق أحدث المعايير العالمية من حيث الجودة والأمان في نقل المعلومات، يمكنك تحميل دليل المستخدم “”.
مقالات مقترحة
ننصحك بقراءة المقالات التالية:
وإلى هنا وصلنا إلى نهاية المقال حيث ناقشنا نظام ديوان جامعة الملك سعود 1445، واستمرنا بالسطور والفقرات لتقديم معلومات مهمة عن جامعة الملك سعود وانتقلنا لشرح نظام الديوان. تم الانتهاء أخيرًا من ديوان جامعة الملك ونظام الاتصالات الحديث الخاص به مع تنزيل دليل مستخدم الديوان. جامعة الملك pdf.