يعد نظام مجالس جامعة الملك سعود أحد أنظمة الاجتماعات الإلكترونية عن بعد، وذلك لأن جامعة الملك سعود استطاعت توفير أنظمة إلكترونية تتوافق مع التقدم التكنولوجي الذي تعيشه المملكة العربية السعودية، وذلك من خلال تطويرها لأنظمة مختلفة لتسهيل كافة الأمور الجامعية من الموظفين والطلاب والطالبات، لذا سنتعرف أكثر على نظام مجالس جامعة الملك سعود.
نظام مجالس جامعة الملك سعود
بدأت العمل على نظام المجلس مع بداية الدراسة في الفصل الجامعي الأول للعام الحالي والذي تضمن عدد كبير من الخدمات المميزة والجديدة وأهمها إمكانية إجراء محادثات مباشرة بين الأعضاء دون انقطاع في الاجتماعات مع توفير قائمة ونظام لكل اجتماع حسب طبيعة هذا النظام دون الحاجة لإحضار نسخ ورقية لقاعة الاجتماعات والتعامل إلكترونيا مع الأوراق والمستندات المختلفة. كما تضمنت وظيفة إعداد مسودة محضر الاجتماع بشكل تلقائي خلال ثواني معدودة، وتسليمها للأمانة لمراجعتها وإجراء التعديلات النهائية عليها. كما يسمح النظام بتحميل المحاضر الأخيرة للاجتماع من خلال النظام للرجوع إليها إذا لزم الأمر.
وفي الوقت نفسه، لاقت مجالس جامعة الملك سعود ترحيباً من العديد من أعضاء مجلس الجامعة، حيث تم تزويد النظام بوظيفة الإعداد التلقائي لاجتماعات الأعضاء، وأتاح الفرصة لمن ليس في المملكة للمشاركة من خلال التعليقات والمناقشة الإلكترونية قبل وأثناء الاجتماع. وفي العام الماضي، تم عقد ما يقرب من 375 اجتماعًا وتمت مناقشة المزيد. ومن بين 3600 موضوع، كان عدد الملفات الموجودة على النظام وعلى الورق موزعة على 3475 ملفًا إلكترونيًا مرفقًا. تم اقتراح فكرة المجالس في المجلس العلمي ومجلس الجامعة لزيادة فعالية إدارة الاجتماعات والاستغناء عن التصوير وتوزيع الورق والمستندات وإدارة كافة الاجتماعات إلكترونيا وبكفاءة عالية.[1]
تسجيل الدخول لنظام مجالس جامعة الملك سعود
يمكن لجميع الأعضاء الدخول بسهولة إلى نظام المجالس ليتمكنوا من حضور الاجتماعات المختلفة إلكترونيا من خلال النظام. ويتم ذلك عن طريق الدخول إلى النظام والانضمام إلى المجالس. يمكنك الدخول إلى المجلس من خلال القيام بما يلي:
- الوصول المباشر إلى بوابة نظام البلديات.”من هنا“.
- أدخل اسم المستخدم.
- أدخل كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل.
كيفية إضافة نصيحة جامعة الملك سعود
يمكن إضافة المجالس بسهولة من خلال نظام مجالس الجامعة، ويتم ذلك من خلال إدخال تفاصيل المجلس كاملة عبر ما يلي:
- الوصول المباشر إلى بوابة نظام البلديات.”من هنا“.
- أدخل اسم المستخدم.
- أدخل كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل.
- اختر إدارة النظام.
- اختر المجالس.
- اختر تحرير اللوحات
- انقر فوق إضافة جديد.
- انقر فوق إضافة لوحة.
- أدخل اسم المجلس باللغة العربية.
- أدخل اسم المجلس باللغة الإنجليزية.
- أدخل وصف اللوحة.
- أدخل معلومات السكرتير التالية:
- مجلس اسم المستخدم.
- بريد إلكتروني.
- رقم الهاتف المحمول.
- رقم هاتف المكتب.
- أدخل معلومات المشرف التالية:.
- اسم المستشار .
- بريد إلكتروني.
- رقم الهاتف المحمول.
- رقم هاتف المكتب.
- أدخل رمز الحماية.
- انقر على إرسال.
كيفية تحرير اللوحات
يمكن تعديل المجالس بسهولة من خلال النظام بكل سهولة، كما يجب تعديل تفاصيل المجلس للاجتماع في وقت محدد. لذلك يمكن تحرير المجالس بسهولة وهي من صلاحيات مدير النظام والمشرف الرئيسي، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الوصول المباشر إلى بوابة نظام المجلس. “من هنا“.
- أدخل اسم المستخدم.
- أدخل كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل.
- اختر إدارة النظام.
- اختر المجالس.
- اختر تحرير اللوحات.
- انقر على تعديل.
التحقيق في طلبات المجلس
عند تقديم طلبات المجالس إلكترونياً من خلال الموقع الرسمي للمجالس، يتم تقديم هذا الطلب إلى المختصين في إدارة الجامعة، ويجب الموافقة على هذه الطلبات أو رفضها. يمكن معرفة حالة طلبات المجلس بسهولة من خلال الخطوات التالية:
- الوصول المباشر إلى بوابة نظام البلديات.”من هنا“.
- أدخل اسم المستخدم.
- أدخل كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل.
- اختر إدارة النظام.
- اختر المجالس.
- اختر حالة الطلب.
- انقر على تفاصيل الطلب.
- يشار إلى القبول أو الرفض باللون الأخضر.
رابط النظام الرسمي لمجالس جامعة الملك سعود
يمكن المشاركة في نظام مجلس الجامعة بكل سهولة من خلال نظام المجلس الإلكتروني. ويعتبر نظام المجلس مهما لعقد اجتماعات الجامعة إلكترونيا من خلال الموقع الرسمي لمجلس جامعة الملك سعود من خلال الرابط التالي.من هنا“.
المقالات المقترحة
نقترح عليك بعض المقالات التالية:
فتعرفنا على نظام مجالس جامعة الملك سعود الرسمي والذي يعتبر أحد الأنظمة الإلكترونية الخاصة التي طورتها جامعة الملك سعود.