هي استمارة يتم إعدادها من قبل المدير أو الشخص المسؤول عن قطاع التوظيف في المنظمة ويجب إعدادها بعناية قبل الإعلان عن حاجة المنظمة للموظفين.

نموذج الوصف الوظيفي لجميع الوظائف

تساعد جميع الوظائف في فرز المتقدمين للوظائف واختيار الموظف المراد تعيينه بناءً على المعايير المدرجة في نموذج الوصف الوظيفي.

هناك مصادر مثل مسح السجلات وحتى سؤال الموظفين في الوظائف المشابهة، حيث يمكن الحصول على البيانات المتعلقة بالواجبات الوظيفية التي قد تكون مطلوبة من الموظف وكل ما يتعلق بها.

ويتضمن شروط التواجد بالشكل المناسب لسوق العمل، مع توضيح المعايير التي سيتم على أساسها اختيار الموظف.

المسمى الوظيفي

قسم مجموعة
مسمى وظيفي الوحدة
لا شئ الموظفون منخرطون مدير مباشر
الوظيفة الرئيسية
يجب أن يكون الموظف المناسب لهذه الوظيفة على دراية ومعرفة بما يلي:

· يجب أن يكون قادراً على التواصل بشكل فعال مع الإدارات الأخرى في المنظمة.

· يجب أن يتمتع شاغل هذا المنصب بأخلاقيات العمل.

المهام الرئيسية للموظف ستكون:

1.

2.

3.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
●

●

●

●

المهارات الشخصية
●

●

●

●

الخبرات المطلوبة
تنصل
●

●

●

●

ولا يفوتك أيضاً:

قالب بطاقة الوصف الوظيفي الاحترافي

كل وظيفة لها تعريف مختلف. يمكن أن تكون بطاقة الوظيفة طويلة ومعقدة وتحتوي على الكثير من المعلومات، وذلك حسب أهمية الموظف ومنصبه.

بطاقة الوصف الوظيفي

اسم الوظيفة : ……………………

لإدارة : ……………………

قطاع: ………………………

الوحدة الإستراتيجية: ……………………….

رمز الوظيفة : ………………….

المسمى الوظيفي للمدير المباشر : ……………….

الغرض من الوظيفة: يتم ذكر الغرض الرئيسي الذي أنشئت الوظيفة من أجله ويجب ألا تزيد هذه الفقرة عن سطرين.

واجبات الوظيفة: دون الخوض في أي تفاصيل، هذه هي الواجبات التي تتطلبها الوظيفة الشاغرة لتحقيق الغرض من الوظيفة، بغض النظر عما إذا كانت أسبوعية أو شهرية.

السلطات والمسؤوليات: هي المسؤوليات التي تقع على عاتق الشخص نتيجة تكليفه بواجبات هذه الوظيفة، مثل الحفاظ على المستندات، أو سرية المعلومات، أو تقديم الدعم النفسي والمادي لفريق العمل.

المؤهلات الأساسية للوظيفة: وتشمل المؤهلات العلمية والشهادات والدورات التي حصل عليها المتقدم للوظيفة وسنوات الخبرة إن وجدت.

المهارات والقدرات: ينبغي ذكر المهارات الشخصية لطالب الوظيفة مثل مهارات الاتصال، والقدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار، والقدرة على نقل التعلم والخبرات، والقدرة على القيادة أو مهارات التفاوض وإدارة الحوار.

المهارات الفنية المتعلقة بالوظيفة: المهارات المطلوبة للوظيفة مثل استخدام الكمبيوتر أو أحد البرامج مثل برامج ميكروسوفت أو المهارات اللغوية.

الأدوات اللازمة للوظيفة: يجب توضيح ما إذا كانت الأدوات المطلوبة للوظيفة متوفرة، مثل: جهاز كمبيوتر، طابعة، اتصال بالإنترنت.

طبيعة الوظيفة: يصف هذا البند طبيعة الوظيفة وبيئتها العامة، سواء كانت الوظيفة فردية أو ضمن فريق جماعي، داخلي أو خارجي للوظيفة، وما إذا كانت هناك قدرات صحية معينة والقدرة على ترك الشركة. المقر لشخص آخر.

إعداد : ………………… مراجعة : …………………

رقم الإصدار : ……………. تاريخ: ……. / ……./ ………….

مقبولة من : …………………….

اسم الموظف : ……………. توقيع المدير المباشر : ……………..

إمضاء: ………………….

تاريخ: …………………….

ولا يفوتك أيضاً:

قالب بطاقة الوصف الوظيفي باللغة الإنجليزية

قد يرغب المتقدم للوظيفة في التقدم لوظيفة في إحدى الشركات العالمية، وبما أن اللغة الرسمية لمعظم هذه الشركات هي اللغة الإنجليزية، فمن الممكن استخدام نموذج الوصف الوظيفي باللغة الإنجليزية.

وصف نموذج النموذج

العنوان الرسمي لهذا المنصب.

مرسل:

[position title or titles this position reports to] مستحق [job title].

ملخص الوظيفة

قدِّم وصفًا موجزًا ​​من أربع جمل للمنصب، وكيف يبدو النجاح في هذا المنصب، وكيف يتناسب مع الشركة أو المؤسسة الأكبر.

الواجبات والالتزامات:

  • قم بإدراج المسؤوليات الرئيسية المطلوبة لأداء هذه الوظيفة.
  • إعطاء الأولوية لهم.
  • أكمل جملك.
  • الأفعال هي بداية جيدة للجمل.
  • الرجاء استخدام المضارع.
  • استخدم مصطلحات محايدة جنسانيًا.

المؤهلات:

  • مستوى التعليم.
  • خبرة خاصة.
  • الصفات الشخصية.
  • القدرة الجسدية.

المحتوى الأساسي للوصف الوظيفي

يجب أن تتضمن الوظيفة العديد من المحتويات والمهارات المتعلقة بالوظيفة والتي يجب أن يتمتع بها المتقدم للوظيفة.

  • يجب أن يكون المسمى الوظيفي للموظف والأدوار الأساسية والواجبات التي سيقوم بها متاحاً.
  • ملخص عام للوظيفة متضمناً صلاحيات العامل ومسؤولياته.
  • تحديد بيئة العمل، هل سيكون العمل داخل مقر الشركة أم خارجه، وهل الأمر سيتطلب الانتقال من فرع إلى آخر.
  • تحديد المشرف المباشر.
  • الراتب المتوقع وكذلك أيام وساعات العمل.

ولا يفوتك أيضاً:

ما أهمية الوصف الوظيفي؟

بعد عرض كافة الوظائف لا بد من معرفة أهميتها حيث أنها تكمن في معرفة المتقدم للوظيفة وكل ما يتعلق بها.

  • يساعد على حل النزاعات القانونية في حالة تكليف الموظف بواجبات وأعباء أكثر مما هو متفق عليه في المسمى الوظيفي.
  • تعرف على المهارات التي تفتقر إليها الشركة وقم بتعيين موظفين جدد من خلال تحديد المهارات على وجه التحديد أثناء نشر الوظيفة.
  • وتأكدوا أننا نتجنب التوظيف على أساس المحسوبية ونقوم بتعيين من لديهم سنوات أقل من الخبرة على أساس أهواء شخصية.