عادةً ما تحتوي نموذج عرض سعر العقد على بعض المعلومات الأساسية التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند كتابتها بشكل صحيح. كما أن لهذا النموذج العديد من المزايا التي يمكن أن يستفيد منها الفرد، وسنتناول كافة التفاصيل حول هذا الموضوع في السطور التالية. ودليل شامل لكتابة نموذج عرض أسعار العقد الناجح.

الاقتراح هو وثيقة رسمية يقدمها المقاول إلى عميل محتمل، تحدد تفاصيل العمل والخدمات المقدمة والتكلفة الإجمالية للمشروع.

إقرأ أيضاً:

اقتباس الالتزام

عندما نفحص التفاصيل المقدمة حول النموذج، نرى أن هذه النماذج تستخدم بشكل عام لتحديد السعر والمدة، كما يتم تحديد الاسم والوظيفة وشروط الدفع الخاصة بمندوب المبيعات، بالإضافة إلى المبلغ والوصف . بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتضمن هذا النموذج أيضًا تاريخ استحقاق القيمة المالية. ويجب أيضًا تضمين سعر الوحدة الذي سيتم توضيح كافة التفاصيل الخاصة به لهذه المعاملة في هذا النموذج.

1. اقتباس الالتزام

اقتباس الالتزام

2. النموذج الثاني لعرض أسعار العقد

اقتباس الالتزام

إقرأ أيضاً:

أهمية نموذج الاقتباس

وبعد معاينة النموذج تجدر الإشارة إلى أن مثل هذه النماذج بشكل عام تقدم فوائد كبيرة، ويمكننا أن نورد بعض هذه الفوائد على النحو التالي:

  1. ومن المتوقع أن يحتوي هذا النموذج على معظم التفاصيل المتعلقة بطبيعة الشركة، مما يساعد الفرد على التعرف على أهم التفاصيل حول الشركة.
  2. وفي نموذج عرض سعر العقد، بالإضافة إلى شروط استحقاق قيمة العقار، يجب أيضًا تضمين الشروط التي يجب اتباعها لتنفيذ هذه العملية على أفضل وجه.
  3. سيتم ذكر مدة ملكية هذا العقار في النموذج المقدم.
  4. ويجب أن يتضمن هذا النموذج سعر العقار ومعلومات الاتصال بالشركة التي سيتم الشراء منها.
  5. ويجب توضيح قيمة ضريبة المبيعات بالنموذج المعد لإقرار الأسعار.

ضوابط إنشاء نموذج عرض أسعار الالتزام

ضوابط إنشاء نموذج عرض أسعار مخصص

أثناء الحديث عن شكل نموذج عرض قيمة العقد، تجدر الإشارة إلى أن هناك فحوصات معينة يجب اتباعها عند إنشاء هذا النموذج. ويمكننا أن ندرج بعض هذه الضوابط على النحو التالي:

  1. ويجب أن يحتوي هذا النموذج على كافة التفاصيل والبيانات الأساسية.
  2. بعد الانتهاء من إنشاء النموذج، يجب إنشاء نسخة منه في برنامج Word الخاص بشركة Microsoft Office.
  3. ويجب إرسال نسخة من هذا النموذج إلى العميل حتى يتمكن العميل من الاطلاع على كافة تفاصيل الأسعار التي يرغب في الاطلاع عليها.
  4. ويجب إعلام العميل بالشروط المنصوص عليها في هذه المعاملة… مع مراعاة الالتزام بتوضيح الشروط التي قد تبدو غير واضحة للعميل؛ لتجنب الخلط أو سوء الفهم.
  5. إن إرسال هذا النموذج إلى العميل يعني أنك تمنحه الفرصة لقبول هذه الأسعار أو رفضها. ولذلك عليه أن يترك المجال لنفسه ويمنحه الحرية الكاملة في اختيار قرار الشراء.
  6. ومن الضروري الإشارة إلى طريقة الدفع المقدمة للعميل.

إقرأ أيضاً:

عندما نفحص نموذج عرض سعر العقد نرى أنه يتضمن بعض التفاصيل الأساسية مثل اسم الشركة وعنوانها، وكذلك أدوات الاتصال التي يمكننا من خلالها الحصول على الخدمات التي تقدمها الشركة في هذا المجال.