شكل من أشكال كتابة التقرير يختلف عن جميع التقارير الأخرى وله طريقة كتابة محددة ، حيث توجد أكثر من طريقة حسب طبيعة العمل والغرض من ذلك التقرير. تشمل أنواع هذه التقارير تقارير متابعة دورية. إنشاء التقارير وتقارير المهام والأعمال التي ترسلها الإدارة إلى الموظفين.
لذلك نوضح أكثر من شكل لكتابة تقرير حول هذا الموضوع.
نموذج لكتابة تقرير عمل
ك العديد من أنواع التقارير المكتوبة لأغراض مختلفة. والأهم من ذلك هو تقرير العمل. نفسر كيف يتم كتابة تقرير العمل.
إذا كانت تقارير العمل ذات طابع رسمي وكانت هذه التقارير مكتوبة من أجل تحقيق التواصل بين الإدارات المختلفة ، ومتابعة سير العمل ومعرفة جوانب النجاحات التي تحققت من خلال العمل ، وكذلك أوجه القصور في العمل.
يجب أن يبدأ تقرير العمل بكتابة اسم الشخص الذي تريد إرسال التقرير إليه ثم قول “مرحبًا”. بعد ذلك ، يجب إدراج جميع المعلومات التي يريد الشخص إرسالها إلى الطرف الآخر وكتابتها بطريقة منظمة ومفصلة.
في النهاية يجب أن تكتب الجملة “مع أطيب التحيات” مع توقيع مرسل الرسالة ووصفه وتاريخ الرسالة.
في حالة وجود أي مستندات أو أوراق مرفقة بالتقرير ، يجب الاطلاع عليها والإشارة إليها في تقرير التقرير من أجل شرح الأمر للطرف الآخر المتلقي للتقرير.
مثال على قالب لكتابة تقرير وظيفي
سنقوم الآن بتوضيح مثال ملموس لكتابة تقرير عمل لتسهيل قيام الشخص الذي يريد كتابة التقرير بعمله بشكل صحيح ، على النحو التالي
شركة/………………
السيد / ……………… مدير ………………… .. ، تحياتي ، نود إعلامكم بأن …………… .. …………………. ………… .. ………… …………………… .. …………………… .. …………………………………………… …………. …….
………………………………. …………………………………… ……………… .. ……………… ………… .. …………… .. ……………… ، مرفقة هي مستنداتك و أوراق حول هذا الموضوع.
لك.
مقدمة
…………………
مهنة
………………….
التاريخ
………………… ..
كيف أكتب تقرير سنوي؟
عندما يُطلب منك كتابة تقرير عمل ، قد تشعر بالكثير من القلق والتوتر ، لكن المهمة أسهل بكثير مما تتوقع.
إذا كانت تقارير العمل تحتوي على جميع الجوانب الإيجابية التي حدثت أثناء العمل أو النتائج التي تم الحصول عليها ، فيجب على المرسل في بداية إعداد التقارير أن يشير إلى موضوع التقرير والغرض من إعداده.
ك بعض الخطوات التي يجب على الشخص الذي يريد إرسال هذا التقرير معرفتها والعمل من خلالها من أجل كتابة تقرير عمل بنجاح وبطريقة مبسطة ، والتي نوضحها بالتفصيل أدناه.
يعد تحديد هدف وموضوع التقرير إحدى خطوات كتابة تقرير العمل
من أهم خطوات كتابة تقرير العمل تحديد هدف وموضوع التقرير. سيتم الكشف عن هذا عندما تطلب من رئيسك القيام بعمل التقرير.
إذا وجدت صعوبة في فهم الهدف الرئيسي للتقرير ، يمكنك الاستعانة مباشرة برئيسك في العمل لإعداد التقرير.
يمكن أن يكون هدفك من التقرير هو تحليل مشكلة العمل وشرح نتائج المشروع الذي كنت تعمل عليه.
يعد اختيار طريقة كتابة التقرير المناسبة إحدى خطوات كتابة تقرير العمل
يجب أن تختار بعناية نبرة حديثك والطريقة المناسبة لكتابة التقرير بما يتناسب مع الشخص الذي تخاطبه. هذا يعني أنك بحاجة إلى معرفة الشخص الذي تخاطبه جيدًا من أجل وضع الشروط اللازمة.
عند كتابة تقرير عمل ، استخدم المصطلحات الخاصة بالوظيفة ، والتي تختلف عن الصياغة المستخدمة في التقارير والخطابات الأخرى خارج العمل.
عند كتابة التقارير يجب توضيح بعض الأمور ، وهي
- يجب على المؤلف التأكد من أن التقرير وثيق الصلة ومفيد لكل من يقرأه.
- يجب أن يعرف كاتب التقرير أنه سوف يجذب أنواعًا عديدة من القراء.
- يجب على المؤلف توضيح جميع المعلومات المهمة ، حتى لو بدت بسيطة وغير مفيدة.
- يجب أن يشير كاتب التقرير في كل فقرة إلى أنه يستهدف قطاعًا معينًا ، حتى لا يضيع وقت غير المهتمين بالموضوع أو لا ينتمون إلى هذا القطاع ويمكن تجاوزه والذهاب إلى الفقرة التالية.
تجميع المعلومات الخاصة بالتقرير من خطوات كتابة تقرير العمل
يجب على كاتب تقرير العمل أن يجمع كل المعلومات التي يحتاجها من البحث أو المصادر الأخرى من أجل الوصول إلى نتيجة مفيدة ضمن محتوى التقرير.
قم بتضمين جميع المستندات والسجلات التي تم جمعها في التقرير واذكرها في محتوى التقرير.
ك بعض المعلومات التي يمكن أن تساعدك عند كتابة تقريرك
- معلومات مالية.
- الرسومات.
- بيانات توضيحية.
- الدراسات والبحوث.
- استبيانات.
- إحصائيات.
- بعض آراء الخبراء والعملاء من المقابلات التي أجريتها معهم.