يعد قالب كشوف المرتبات أحد الأشياء المهمة التي تحتاج إلى إعدادها إذا كان لديك موظفين. وبما أن هذا النموذج سيحتوي على العديد من التفاصيل المتعلقة بالأجور وسيسمح لك أيضًا بمعرفة إجمالي الأجور والتفاصيل الأخرى لكل موظف إلكترونيًا، فسنقوم بإتاحة كافة التفاصيل تباعًا على موقعنا.
نموذج جدول الرواتب
ولذلك سوف نقدم لكم شكل نموذج مخطط تدفق الرواتب في الجدول التالي:-
| اسم | قمر | عدد أيام الشهر | راتب اساسي | إضافي | إجمالي المستحقات | أيام العمل | أيام الغياب | الخصومات | كامل الراتب |
محتويات نموذج مخطط تدفق رواتب الموظفين السعوديين
قبل إعداد نموذج تدفق الرواتب، عليك معرفة وجمع البيانات التالية:
| معلومات العامل | ويجب أن تتضمن معلومات الموظف مثل العنوان والراتب الإجمالي وطرق الاتصال. |
| العطل | الحصول على معلومات حول الإجازات مدفوعة الأجر والإجازات المخصومة من الراتب وكذلك الإجازات والتي تختلف من مؤسسة لأخرى. |
| راتب اساسي | حسب لوائح المنظمة فإن لكل موظف قيمة راتب خاصة به، لذا من الضروري تحديدها حتى يمكن إضافتها إلى النموذج. |
| الخصومات | وهذا البند مهم جداً لأنه جزء سيتم خصمه من الراتب الإضافي. |
| إضافي | يشمل هذا البند المكافآت والبدلات، إن وجدت، التي تضاف إلى الراتب. |
| كامل الراتب | هذا البند هو سجل صافي الراتب الإجمالي بعد الإضافة والطرح. |
نموذج رواتب جاهز
ولذلك سنقدم لكم بعض نماذج الرواتب الجاهزة كالتالي:
- للتحميل من الاكسل هنا
- تحميل نسخة الرواتب باللغة الانجليزية لبرنامج Word هنا وانقر على نموذج pdf هنا.
استمارة استلام راتب العامل من وزارة العمل
اتبع ما يلي للحصول على تفاصيل النموذج الجاهز للحصول على راتب العامل:
- يحتوي على حقل رقم تعريف صاحب العمل.
- كما يتضمن اسم وجنسية العامل المنزلي.
- كما يتضمن تاريخ الإصدار والصلاحية ورقم جواز سفر العامل.
- ويشمل المكان الذي صدر فيه جواز سفر العامل.
- تاريخ العقد ووقته وتاريخ وصول العامل إلى المملكة العربية السعودية.
- كشف حساب لجميع الأشهر التي تم الدفع عنها مسجلاً تاريخ الاستلام ويحتوي على توقيع العامل عند استلام راتبه.
أهمية نموذج مسار الراتب
ولهذا النموذج أهمية كبيرة، منها:
- توفير جميع بيانات الموظفين للمؤسسة إلكترونياً، بشكل يسهل الرجوع إليه، دون أي مشاكل.
- الحصول على معلومات الموظفين وعرضها على الجهات المختصة بسهولة ودقة.
- هذا النموذج يسهل الحصول على كافة التفاصيل لمعرفة حقوق العامل.
- من خلال حفظ تفاصيل كل موظف والنقر على زر العودة ستجد كافة المعلومات وطرق الاتصال به.
- حساب الراتب الصافي عن طريق الجمع أو الطرح دون الوقوع في الأخطاء.
- من السهل على صاحب العمل توفير رواتب الموظفين على أساس إجمالي الأجور.
- ومن المفيد أيضًا تقديم المستندات المطلوبة لدفع الضريبة إلى الجهة المختصة مع المعلومات الصحيحة والمعتمدة.
- تسهيل الأمر على المحاسبين لدفع رواتب الموظفين.
- الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من سجلات الرواتب لاسترجاعها عند الحاجة.
كشف قبض الراتب الشهري مدعم
“مساند” هو أحد المنصات التي يشترط فيها التسجيل لاستقدام العمالة من الخارج، وقبل كل شيء لا بد من التسجيل كالتالي:-
- الدخول إلى الموقع الرسمي لمنصة مساند هنا.
- ثم انقر على مكتب جديد.
- ثم قم بكتابة رقم الهوية وكلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- ثم عليك ملء استمارة التسجيل بجميع البيانات.
- ويمكنك بعد ذلك تنزيل الميسر المناسب للموظف.
أهمية نموذج عملية الرواتب
إن عملية دفع الرواتب لها أهمية عديدة، منها:
- أن يثبت بتوقيع الموظف أنه استلم واستلم راتبه الشهري.
- وهي أيضًا وثيقة قانونية تثبت أن العامل يعمل في هذه المؤسسة.
- كما يعتبر دليلاً شخصياً على قيام الموظف بأداء وظيفته خلال الفترة التي كان فيها مسؤولاً قانوناً.
- عند عدم استلام راتب الموظف، يصرح صاحب المؤسسة ويثبت قيمته.
- يتلقى الموظف هذا الصك طوال مدة عقده.
قمنا بشرح نموذج عملية الرواتب بالتفصيل وبعض النماذج الجاهزة. وكشفنا أيضًا عن أهمية نموذج تحصيل الرواتب وتسليمها للموظفين وأصحاب العمل.