يتم اختيار حفظ الملف من قائمة موجودة في برنامج مايكروسوفت وورد، وذلك لأن برنامج مايكروسوفت وورد يستخدم للقيام بالعديد من المهام المتعلقة بالكتابة وإدخال البيانات في العديد من المجالات. ولاختيار حفظ الملف في ذاكرة الكمبيوتر، يتم هذا ويمكن القيام بذلك بعدة طرق، بدءًا من الصفحة الرئيسية لملف Word ومن خلال الاختصارات الموجودة في شريطي التحكم والمهام إلى أعلى الصفحة.
اختر حفظ الملف من القائمة
من القائمة “تحرير” ملف، يتم حفظ الملف. ويتم ذلك من خلال قائمة “ملف” في شريط الأدوات، وعند الضغط عليها تظهر قائمة المهام على اليمين، يتم وضع علامة على المهمة الأولى على قرص ثابت يسمى “حفظ الملف” وتستخدم عند العمل على الملف وإجراء التغييرات لتخزينه باستمرار. الأمر الثاني هو Save باسم هذا الأمر، يتم تحديد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه على ذاكرة تخزين الكمبيوتر.
من خلال قائمة “ملف” يوجد أمر “حفظ وإرسال”. سيؤدي النقر فوق هذا الأمر إلى فتح خيارات متعددة. تتضمن المهام الأولى حفظ الملف لإرساله عبر البريد الإلكتروني، أو حفظه مباشرة على الشبكة أو على SharePoint، وأخيرًا النشر على مدونة. تتيح لك هذه القائمة اختيار تغيير نوع ملف Word أو تحويله. الوثيقة إلى ملف PDF.
كيفية حفظ ملف وورد
لاختيار أمر الحفظ لملف Word، الطريقة الأولى تكون من شريط العناوين بجانب الرمز w وهو اختصار لـ Word. هناك أيقونة القرص الصلب الأزرق. عند الضغط عليه لأول مرة تظهر نافذة لاختيار مكان حفظ الملف على الكمبيوتر من الجانب الأيمن للنافذة، ثم من الأسفل يوجد شريط. اكتب اسم الملف على قرص التخزين، ثم أمر الحفظ أو الأمر إلغاء.
بعد حفظ الملف في ذاكرة الكمبيوتر وإكمال العمل على ملف Word، يمكنك الضغط مرة أخرى على نفس علامة تبويب القرص الصلب الأزرق لحفظ التغييرات والإضافات على نفس الملف. يتم استخدام هذا الإجراء عند العمل لتجنب الطاقة. انقطاع الخدمة، وبالتالي لا تقم بحفظ تحديثات العمل المضافة حديثًا إلى الملف.
أنظر أيضا:
كيفية استخدام قائمة “المستندات الحديثة” من القائمة “ملف”.
من خلال النقر على قائمة “ملف”، من خلال أمر المعلومات، يمكنك فتح نافذة مقسمة إلى قسمين. في الجزء الأيسر تظهر نافذة ملف الوورد الذي يتم العمل عليه، وتحتها يتم كتابة كافة البيانات المتعلقة بالملف من حيث مدة العمل عليه، ومساحة تخزينه، ومعلومات المؤلف إذا تم تخزينه على الجهاز. في السابق، كان هناك أمر في الأسفل لفتح موقع الملف، والذي يمكنك من خلاله العثور على موقع الملف على ذاكرة الكمبيوتر.
من خلال الأمر مستندات حديثة في قائمة ملفات برنامج مايكروسوفت وورد، يقوم برنامج مايكروسوفت وورد بفتح الملفات المستخدمة حديثا والتي تم تخزينها سابقا من خلال قائمة تسهل عملية الوصول إلى تلك الملفات المحددة دون عناء البحث عنها على ملفات التخزين من الكمبيوتر أو في الحاسوب. حدث أنك نسيت اسم الملف ولا تستطيع البحث عنه من خلال قائمة ابدأ. .
تتيح قائمة الملفات بشريط الأدوات أمر الحفظ بعدة طرق، سواء لحفظه لأول مرة، أو اختيار موقع الملف، أو مواصلة الحفظ أثناء العمل وإجراء تغييرات على الملف لتجنب فقدان الملف في حالة انقطاع التيار الكهربائي. ينقطع أو لا يمكن مواصلة العمل بسبب خطأ فني. من خلال الإعدادات، يمكنك تعيين اختصار لأمر الحفظ في شريط العناوين.
في النهاية علمنا أنه يتم اختيار حفظ الملف من قائمة File View Edit. كما تعلمنا كيفية حفظ ملف في برنامج الوورد لحماية الملف من الضياع والحذف. بالإضافة إلى ذلك، تعلمنا كيفية إنشاء قائمة بالمستندات الحديثة من قائمة “ملف”.