يعرف محضر الاجتماع بأنه : عمل كتابي وظيفي يعد تسجيلا منظما ودقيقا لكل ما يدور في الجلسات والاجتماعات من مناقشات و حوارات ، ويتولى هذا التسجيل أحد المجتمعين، بالاجتماع ويعرف بـ”محضر الاجتماع”. يتضمن محضر الاجتماع تفاصيل الحضور والغياب، وجدول الأعمال، والقرارات المتخذة، والإجراءات المتفق عليها. يعتبر محضر الاجتماع أداة هامة في إدارة الأعمال واتخاذ القرارات الفعالة، حيث يساعد على متابعة تقدم الأعمال وتحديد المسؤوليات والمهام المطلوبة. علاوة على ذلك، يعد محضر الاجتماع وثيقة رسمية وقانونية يمكن الرجوع إليها في المستقبل لتحليل الأحداث واتخاذ القرارات المناسبة.
يعرف محضر الاجتماع بأنه : عمل كتابي وظيفي يعد تسجيلا منظما ودقيقا لكل ما يدور في الجلسات والاجتماعات من مناقشات و حوارات ، ويتولى هذا التسجيل أحد المجتمعين
يُعد محضر الاجتماع من الأدوات الهامة التي تستخدم في إدارة الأعمال والمؤسسات، حيث يكون عبارة عن عمل كتابي وظيفي يعد تسجيلا منظما ودقيقا لكل ما يدور في الجلسات والاجتماعات من مناقشات وحوارات.
ويتميز محضر الاجتماع بأنه يتولى هذا التسجيل أحد المجتمعين، ويحتوي على ملخص لجميع الأحداث التي تمت خلال الاجتماع، بدءًا من توقيع الحضور وانتهاءً بتوصيات وتوجيهات تمت خلال الجلسة.
ومن أهم مزايا محضر الاجتماع أنه يساعد على تحديد المسؤوليات والتزامات الأعضاء المشاركين في الاجتماع، كما يمكن استخدامه كوثيقة رسمية تثبت ما تمت مناقشته واتخاذ القرارات بشأنه.
ويتميز محضر الاجتماع بالدقة والتنظيم، حيث يتم تسجيل كل تفاصيل الاجتماع بدقة عالية، ويساعد على تجنب النسيان والتأكد من تتبع جميع المواضيع المطروحة.
وفي النهاية، يعد محضر الاجتماع أداة أساسية لإدارة الأعمال واتخاذ القرارات الصائبة، ويجب على كل مجتمع يعقد اجتماعات دورية أن يهتم بإعداد هذا المحضر والحفاظ عليه بدقة واهتمام.
- الإجابة الصحيحة:
- يعرف محضر الاجتماع بأنه : عمل كتابي وظيفي يعد تسجيلا منظما ودقيقا لكل ما يدور في الجلسات والاجتماعات من مناقشات و حوارات ، ويتولى هذا التسجيل أحد المجتمعين (صواب)