يمكنك حفظ مستند Microsoft Word كملف Microsoft Excel. تعتبر حزمة Office Word من أبرز الأدوات والبرامج التي يحتاجها جميع المستخدمين من خلال العمل على الحساب. وهي من الأنشطة المحاسبية والغنية بإدخال البيانات والمعلومات والجداول وتحرير النصوص وغيرها، وسنتناول في هذا المقال كيفية حفظ المستندات المكتوبة كملفات إكسل.
يمكنك حفظ مستند Microsoft Word كملف Microsoft Excel
العبارة غير صحيحة لأن كلاً من البرنامجين والحزمتين Microsoft Word وMicrosoft Excel يختلفان عن الآخر. ولكل منهما عمله الخاص وإدارة مختلفة واستخدام أيضًا، لأن المستخدم لا يستطيع القيام بتلك العملية، ولا يستطيع المستخدم الحفظ والحفظ من ملف Word إلى ملف Excel، وذلك لاختلافات كثيرة في طبيعة العمل. كل من هذه البرامج: في حين أن برنامج Word مخصص لتحرير النصوص المكتوبة وتنسيقها، فإن برنامج Excel هو المسؤول عن تحرير الجداول وكتابة البيانات والأرقام فيها.
أنظر أيضا:
كيفية حفظ مستند في ورد
تعد حزمة Microsoft Office من أشهر الحزم العالمية المستخدمة على أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. وهو أحد البرامج والحزم التي لا غنى عنها لكل مستخدم، حيث يقوم المستخدم بإجراء التحرير النصي والمجدول، وكتابة البيانات، وحفظها، والمحافظة عليها.
يمكن حفظ المستند بصيغة Word من خلال الضغط على أيقونة الحفظ في واجهة صفحة Word الموجودة بجوار الشاشة العلوية اليسرى. بنقرة واحدة بسيطة يقوم البرنامج بحفظ المستند على الفور، وحتى إذا تم إيقاف تشغيل الطاقة، فإن ما تم حفظه يظل محفوظًا.
أنظر أيضا:
كيفية حفظ ملف وورد من لوحة المفاتيح
يمكن استخدام لوحة المفاتيح لحفظ وحفظ مستندات Word حتى لا تتعرض للتلف أو الحذف، وذلك من خلال تحرير الملف المطلوب، ومن ثم إبقاء الصفحة مفتوحة، مع الضغط في نفس الوقت على عنصر تحكم Excel. البرنامج من مايكروسوفت متخصص في معالجة النصوص ويساعد جميع المستخدمين على إمكانية إدخال الكلمات إلكترونيا على الكمبيوتر ومن ثم إدارة الحجم والرقم والخط ولون الكتابة وغيرها.
بالإضافة إلى إدراج العديد من الخطوط والقوالب التي تمنح المستخدم العديد من الخيارات لإنجاز العديد من المهام، كما يمكنه من خلال برنامج مايكروسوفت إدراج الصور وتجهيز الملفات وتحويلها إلى صيغة PDF أو ملف وورد، ويتحكم الإرسال والإرسال بعدة طرق.
كيف أحفظ ملف Word بصيغة PDF؟
خطوات حفظ ملف Word سهلة، وبأبسط الطرق يمكن للمستخدم حفظ ملف Word في ملف PDF، وذلك من خلال الضغط على File أو FILE واختيار Ace أو Save، ثم قائمة الإدخال التي ستظهر بالضغط على المستطيل السفلي، وبدوره ستظهر لك العديد من الخيارات، بما في ذلك خيار PDF، اضغط عليه للتحويل.
الغرض من تحويل ملف Word محفوظ إلى ملف PDF هو تقليل الوزن إلى عدد أقل من كيلو بايت، وكذلك الحفاظ على التنسيق عند نقل الملف من جهاز إلى جهاز آخر لا يستخدم نفس الخطوط أو له نفس التنسيقات، والتي يمكن أن تفقد شكلها وترتيب الصفحات وشكل العناوين والتداخل وغيرها من المشاكل. .
كيفية حفظ ملف وورد لأول مرة
طريقة حفظ ملف Word القياسي لأول مرة لا تختلف عن غيرها، باستثناء شيء واحد، وهو ضرورة إدخال اسم الملف الجديد في المساحة المخصصة لك التي ستظهر للتسمية. بخلاف ذلك فالخطوات هي نفسها الضغط على Control S أو الضغط على أيقونة الحفظ الموجودة أعلى الشاشة.
أنظر أيضا:
في نهاية هذا المقال أجبنا على السؤال: هل يمكنك حفظ مستند Microsoft Word كملف Microsoft Excel صحيح أم خطأ؟ الجواب: العبارة خاطئة لأن كلا من البرامج والحزم، Microsoft Word وMicrosoft Excel، مختلفتان عن بعضهما البعض ولها استخدامات مختلفة.