رسالة رسمية إلى المدير، تعتبر من الرسائل المهمة جداً التي يجب كتابتها بطريقة معينة؛ وهذا يعطي التأثير المطلوب في أقصر وقت ممكن، وهناك مجموعة واسعة من نماذج الرسائل التنفيذية الرسمية؛ وتشمل هذه رسالة إلى المدير من أحد الموظفين داخل المؤسسة، ورسالة إلى المدير من مؤسسة أخرى، ورسالة من المدير. مدير جهة حكومية . وسنتعرف أكثر على كيفية كتابة هذه الرسالة على (alwefaq.com).
رسالة رسمية للمدير
نموذج رسالة رسمية للمدير
على الرغم من أن طريقة كتابة رسالة رسمية إلى المدير تختلف باختلاف الغرض منها، إلا أن الرسائل الرسمية إلى المديرين بشكل عام تعتمد على المفهوم التالي:
- تساعد هذه الرسالة العديد من رجال الأعمال والمديرين والموظفين في الحصول على نماذج احترافية وموثوقة.
- تتيح لك هذه الرسالة المراسلة بشكل احترافي مع أكبر الشركات المحلية والعالمية. ولذلك، لكي تتم قراءة الرسالة والرد عليها، يجب التأكد من جودة ودقة عناصر الرسالة.
- ويقول بعض الخبراء أن هذه الرسائل الرسمية؛ ويجب أن تتميز بطابع خاص وتنسيق وطريقة تعبير تجعل المحاور يظهر مستوى عالياً من الاهتمام بها، خاصة بين الشركات وأصحاب العمل المختلفين.
شروط كتابة نموذج الرسالة الرسمية
كتابة خطاب رسمي للمدير يعتمد على عدد كبير من الشروط الأساسية، نوضح معظمها في النقاط التالية:
- استخدم تنسيق التاريخ الشائع والرسمي كالتالي: (شهر../يوم../سنة..).
- إدراج قنوات اتصال محددة مع المرسل (رقم الهاتف – البريد الإلكتروني – العنوان)، مع الحرص على عدم وضع أي معلومات اتصال في الهامش العلوي أو السفلي من نموذج الرسالة.
- كما يجب مراعاة صيغ الجمع لضمان دقة الكلمات والتعبيرات، والتي يجب أن تكون مناسبة لطبيعة عمل الشركة ومرسل الرسالة.
- المعلومات ومعلومات الاتصال والمحتوى وما إلى ذلك. التأكد من خلو الرسالة بأكملها من الأخطاء العامة أو الإملائية أو النحوية، بما في ذلك؛ وهذا يشمل الرسائل المكتوبة باللغتين العربية والإنجليزية.
- وضع علامات الترقيم مع الحفاظ على الطابع الرسمي للرسالة.
إقرأ أيضاً:
خطوات كتابة رسالة رسمية إلى المدير العام
خطوات كتابة رسالة رسمية إلى المدير العام
تعتمد صيغة الرسالة الرسمية الموجهة إلى المدير العام على صيغة مهنية محددة يجب اتباع الخطوات التالية فيها:
- يبدأ الحديث بتحية خاصة موجهة للمخرج متمنياً له التوفيق.
- السطر الثاني يحتوي على اسم المدير يسبقه المسمى الوظيفي كما يلي: عزيزي المدير العام/…………….).
- ثم في السطر التالي اكتب التحية بعدة طرق: (بعد التحية… – تحية مهذبة وبعد..).
- ثم قم بتدوين محتوى الخطاب أو موضوع الخطاب أو الجزء الرئيسي من الخطاب؛ يجب أن يكون هذا قصيرًا قدر الإمكان وأن يدور حول جوهر الموضوع.
- وينبغي الاهتمام بالتهجئة الصحيحة لهذه الحروف، وتجنب الأخطاء اللغوية قدر الإمكان.
- استخدم علامات الترقيم بشكل مناسب وفي المكان المناسب في خطابك.
- الابتعاد عن الأسلوب البلاغي في كتابة الكلام والالتزام التام باللغة التصريحية.
- يجب إرفاق المستندات المتعلقة بموضوع الرسالة إن وجدت، بما في ذلك العقود والشهادات وغيرها من الأمور الهامة التي تدعم قوة الرسالة المرسلة.
- ويراعى إنهاء الحديث بتكرار التحية وعبارات التقدير والاحترام.
- وفي النهاية عليك كتابة: (الاسم – تاريخ إرسال الرسالة – التأكد من استخدام الختم الرسمي عند الضرورة لوضع الختم الرسمي على الرسالة).
نموذج رسالة رسمية للمدير
مرحبًا …..
عزيزي السيد …… رئيس الشركة ……
أعبر عن كامل تقديري واحترامي لكم ولشخصكم الموقر، وأود أن أعبر عن رغبتي ورغبتي في استكمال بروتوكول التعاون المشترك بين منظمتنا ومؤسستكم بما يضمن الرخاء والتقدم والنمو لكلا الشركتين. كما أنني أتطلع إلى سماع ردكم بشأن هذه المسألة في أقرب وقت ممكن.
مرسل/…
يوم واحد/…/شهر…/سنة….
أرقام الهواتف/…..
بريد إلكتروني/….
توقيع المرسل/……
إقرأ أيضاً:
نموذج خطاب رسمي لشركة
السلام عليكم ورحمة الله
وأما ما سيأتي بعد ذلك…
عزيزي المدير العام للشركة/……
بعد التحية….
يشرفني أن أبلغكم أنه قد تقرر ترقيتي من وظيفتي الحالية إلى منصب أعلى، إلا أن هذا القرار أثر علي سلباً نفسياً ومادياً. مع العلم أنه تم نقلي إلى فرع (المحافظة/المدينة) للشركة ضمن نطاق هذه الترقية؛ ولذلك، أطلب منك قبول طلبي بأن تتم الترقية في مكان أقرب إلى المكان الذي أقيم فيه أنا وعائلتي.
مع الاحترام والتقدير
تعريف بمعالي/……; العمل في القسم…
في يوم…/شهر…./سنة….
إمضاء/……
نموذج رسالة إلى المدير العام لزيادة الراتب
نموذج رسالة إلى المدير العام لزيادة الراتب
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أستاذ العزيز/………. مدير عام شركة (………)
بعد التحية،
اليوم أقدم لكم طلباً قمت بتأجيله منذ فترة طويلة بسبب الأوضاع غير المستقرة التي مرت بها الشركة في السابق ولكن تم الاستقرار بفضل قيادتكم الحكيمة وجهد وإخلاص ووفاء جميع العاملين في الشركة . أعلم أيضًا أنك تبذل قصارى جهدك لتقدير موظفيك المخلصين.
نظراً للظروف الحالية حيث تكاليف المعيشة مرتفعة واحتياجات المعيشة اليومية في تزايد، أتقدم إليكم بطلب زيادة الراتب الشهري المخصص لي للتغلب على الصعوبات المالية التي أواجهها.
وتقبلوا خالص شكرنا وتحياتنا،
تعريف بمعالي السيد/……….
على/…………
إمضاء/………..
إقرأ أيضاً:
نموذج رسالة رسمية مرسلة إلى جهة حكومية
ينبغي التحقق من الشكل المناسب للرسائل الرسمية المرسلة إلى المؤسسات الحكومية الرسمية. أمثلة على هذه الحروف:
عزيزي السيد المدير/….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…
أبدأ حديثي بخالص محبتي وتقديري وشكركم على الدور الكبير والجهد الذي قمتم به في نجاح هذا القسم، وأعلم دائما وأبدا اهتمامكم العميق بالصالح العام للمؤسسة. ولذلك رأيت أنه من المهم أن ألفت عناية واهتمام سيادتكم إلى عدد من النقاط المهمة التي تخص المؤسسة الممثلة:
أولاً) …..
ثانية) …..
ثالث) …….
رابعا) …..
وأرجو منكم النظر في هذا الموضوع بعناية من أجل تحقيق التحسين الذي نسعى إليه جميعا في عمل المؤسسة. أرجو أن تتقبلوا ذلك بكل احترام وتقدير.
مرسل: ….
وظيفة: ……
محاولة: …..
رقم الهاتف المحمول:
إمضاء ……
ونتيجة لذلك، تمكنا من أن نعرض على المدير الشكل الأمثل للرسالة الرسمية، ونشير إلى شروط كتابة هذه الرسالة الرسمية المهمة، ونتعرف على الخطوات الصحيحة لتنظيم عناصر الرسالة؛ هذا سيعطيه التأثير المطلوب.