تأسس مركز الوثائق والأرشيف الوطني بالمملكة العربية السعودية بموجب المرسوم الملكي رقم (م/55) الصادر في 23 شوال 1409 هجرية، وهو الإلكتروني – alwefaq.com. تهتم بتوفير كافة المعلومات المتوفرة وكذلك التعرف على أهم الخدمات التي تقدمها ودورها في تطوير وتحديث أساليب حفظ الوثائق المختلفة.
مركز الوثائق والمحفوظات الوطنية
إنشاء مركز الوثائق والأرشيف الوطني
وسنورد بعض المعلومات الأساسية في الجدول أدناه والذي يعتبر بمثابة مقدمة بسيطة عن مركز الوثائق والمحفوظات الوطنية في المملكة العربية السعودية:
| عنوان | المملكة العربية السعودية، الرياض، الديوان الملكي. |
| بريد إلكتروني | . |
| رقم الهاتف | 114413181 966+
+966 114887057 |
| رقم الفاكس | +966 114413905 |
| صندوق البريد | 11111. |
إقرأ أيضاً:
أهداف مركز الوثائق والأرشيف الوطني
هناك العديد من الأهداف التي يسعى مركز الوثائق والمحفوظات الوطنية إلى تحقيقها في المملكة العربية السعودية، والتي ساهمت بشكل كبير في تطوير وتحسين أساليب الحفظ:
- العمل على توفير كافة الوسائل والوسائل التي من شأنها ضمان تنفيذ التشريعات المتعلقة بنظام الوثائق والأرشيف.
- العمل على إعداد دليل موحد لتصنيف الوثائق والمحفوظات وكذلك الترميز الشامل للمؤسسات الحكومية لجميع أنواع الوثائق والمحفوظات.
- كما تهدف إلى فهرسة وتصنيف وحماية وصيانة وتنظيم تداول الوثائق والمحفوظات.
- جمع الأنظمة والتعليمات والاتفاقيات والاتفاقيات وفقاً لنظام الوثائق والأرشيف وتشريعاته.
- التأكد من التنسيق الكامل مع كافة المؤسسات ذات العلاقة بالوثائق والمحفوظات داخل المملكة العربية السعودية وتبادل الخبرات والمعلومات معها.
إقرأ أيضاً:
خدمات مركز الوثائق والأرشفة الإلكترونية
خدمات مركز الوثائق والأرشفة الإلكترونية
وفيما يلي نستعرض بعض أهم الخدمات التي يرغب المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في المملكة العربية السعودية في تقديمها بشكل إلكتروني كامل:
نقل الوثائق
- يتم نقل المستندات التي انتهت مدة تخزينها إلى المركز مباشرة بعد تخزينها في الجهاز.
- ويحتوي على لوائح خاصة ونماذج ذات صلة لإعداد المستندات أو المحفوظات للترحيل.
توفير الوثائق
- جميع البيانات والمعلومات الموجودة في الوثائق والمحفوظات متاحة للأفراد وفقاً لأنظمة المركز.
- صدرت لائحة تقديم وإعارة المستندات بالمرسوم الملكي رقم 595/م وتاريخ 10/05/1421هـ.
- ويحتوي على تعليمات تزويد المؤسسات الحكومية أو القطاعات التابعة للمؤسسة أو فروعها أو وحداتها الإدارية بنسخ أو نسخ من المستندات المتعلقة بأعمالها بشكل مباشر، عند الطلب.
إيداع الوثائق
- ونصت المادة الأولى من نظام مركز التوثيق، الصادر بالمرسوم الملكي بتاريخ 1416/07/21 ورقم (1379/7/م) على أن للمركز الحق في تلقي الوثائق من المؤسسات الرسمية والمنظمات والشركات والأفراد. اللوائح والأنظمة التي يقررها ذاتيا.
- هذا بالإضافة إلى ما نصت عليه المادة الثانية من القانون المركزي من وجوب إيداعها لدى المركز فور صدور أصول هذه المستندات المخزنة بشكل دائم؛ ومن الأمثلة على ذلك:
- المراسم والأوامر الملكية.
- جميع الأنظمة والمعاهدات والاتفاقيات والخرائط والملاحق والجداول المتعلقة بها.
- قرارات مجلس الشورى وملاحقها.
- تعليمات وتعاميم عليا.
- قرارات مجلس الوزراء وملاحقه.
إقرأ أيضاً:
تعقيم وترميم في مركز الوثائق والأرشيف
تعقيم وترميم في مركز الوثائق والأرشيف
يقدم مركز وثائق الأرشيف الوطني داخل المملكة العربية السعودية العديد من العمليات الهامة بمختلف أنواعها بهدف الحفاظ عليها لأطول فترة زمنية ممكنة. وأهم هذه العمليات هي:
تعقيم
- تهدف هذه العملية إلى القضاء على جميع أنواع الحشرات والفطريات والديدان والكائنات الحية الدقيقة الموجودة في الوثائق.
- فهو يساعد على وقف نشاط هذه الكائنات ويضمن أيضًا التعامل والنقل الآمن للمواد المعقمة.
- وأهم طريقة مستخدمة هي التعقيم باستخدام غاز الأوزون، حيث يهتم المركز بإتاحة هذا الإجراء لجميع المؤسسات الحكومية.
- ويجري إعداد سيارات متنقلة خاصة لهذا الغرض، كما من المخطط تهيئة بيئة مناسبة للمركز لتفتيش المستودعات وتخزين المستندات وتعقيمها وحمايتها من مخاطر الحرارة والرطوبة.
استعادة
بالإضافة إلى إعطاء مظهر طبيعي للمستندات، فإنه يساهم أيضًا في حمايتها وإطالة عمرها. وأهم الخطوات المتبعة في هذه العملية هي:
- ويتم لهذا الغرض تنظيف المستندات وإزالة كافة الأوساخ والغبار الملتصقة بها باستخدام الأجهزة المناسبة.
- إجراء المعالجة الكيميائية اللازمة لإزالة الحموضة بمحاليل خاصة، بالإضافة إلى إجراء سلسلة من العمليات مثل تليين الورق وتقويته.
- القضاء على الأضرار من كسور وشروخ وعيوب بأنواعها بالاعتماد على أحدث المعدات والمواد المعدة لهذا الغرض.
وقد قمنا بشرح كافة المهام والمعلومات الأساسية المتعلقة بمركز الوثائق والمحفوظات الوطنية داخل المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى التعرف على أهم الأدوار التي يقوم بها في الحفاظ على مختلف أنواع الوثائق والمحفوظات.