نموذج إنذار للموظفين. وهذا ما سوف نتناوله معكم اليوم من خلال هذا المقال، لأنها من القضايا التي تشغل بال الكثير من الأشخاص نظرا لأن الكثير من الموظفين يهملون عملهم أو لا يلتزمون بالقواعد التي تنظم العمل في الشركة. وهذا يجبر المدير على تقديم النصيحة أو الاهتمام له في البداية، وإذا لم يستجب لهذا الإجراء سيضطر المدير إلى إرسال نموذج تحذير بألفاظ قاسية، لذلك نقدم لكم اليوم نموذج تحذير للموظف. تابعونا على السطور التالية.
نموذج إنذار للموظفين
تنبيه الموظف
وهي رسالة لتحذير الموظف المقصر الذي يرتكب مخالفة، أو حتى الموظف الذي تتكرر أخطائه وغياباته، من مخالفة نظام العمل في المؤسسة ككل. لهذا الموظف.
يكون الإنذار في البداية شفهياً، ومن ثم يجوز للمدير فرض استقطاعات مالية من الموظف، ومن ثم يتم توجيه نموذج إنذار الموظف إلى هذا الموظف على شكل إنذار شديد اللهجة.
إذا رأى الموظف أنه إذا تصرف بإهمال مرة أخرى، فإن نتيجة هذه التصرفات ستكون الفصل المؤكد.
إقرأ أيضاً:
كتابة أفضل قالب رسالة تذكير
لكتابة نموذج تنبيه الموظف بشكل رائع ومثالي، عليك اتباع النصائح التالية:
- العنوان: يجب أن يبدأ الخطاب أو الرسالة بعنوان واضح لمحتواه، كما يجب أن يكون العنوان (تحذير أو إشعار بالفصل).
- البيانات: بيانات الموظف أي الاسم الكامل والمسمى الوظيفي وتاريخ الإنذار.
- رقم التحذير: هو رقم الإصدار ويتم كتابته في حقل خاص.
- سبب الإنذار: يجب تحديد نوع المخالفة وسببها.
- وصف المشكلة: يجب على المدير شرح المشكلة والأضرار التي تسببها للشركة.
- العواقب: يجب عليك توضيح النتائج المترتبة على مخالفة الموظف.
وبعد الاطلاع على نموذج إنذار الموظف اقرأ أيضاً:
نموذج إنذار الموظف للغياب المتكرر
تحذير الموظف من الغياب المتكرر
يمكن إصدار نموذج تحذير الموظف في حالة الغياب غير المبرر، حيث يتواجد المديرون هنا لتحذير الموظفين في الحالات التي يكون فيها الموظف متأخرًا جدًا أو يعاني من مشاكل غياب متكررة وليس لديه عذر. ومن نماذج إنذار الموظفين ونماذج الإنذار نوضح لكم ما يلي:
مع _________________
السيد. _________________
رقم الموظف _________________
وظيفة ______________
يُظهر سجل إجازتك غيابك المستمر، وعلى الرغم من إبلاغك شفهيًا ونصحك بزيادة حضورك، إلا أنه لم يظهر أي تحسن من جانبك. لم تعد إلى _________________ دون أي إذن. فرصة أخرى لتصحيح الأخطاء. إذا لم يتم إجراء أي تحسن، فسيتم إجراء تحقيق صارم ضدك. لقد تم تحذيرك بشدة بسبب غيابك كما هو موضح أعلاه.
توقيع معتمد..
ورقة تنبيه الموظف هي تحذير للموظف بأن إهماله في العمل سيضر بأعمال الشركة في المستقبل.
وهذا يختلف عن إصدار تحذيرات صارمة لأن تجاوزات الموظف تضر العمل واستقراره وأرباح العمل وتهدد العمل وتؤثر على العمل. إنهم بحاجة إلى معاملتهم على قدم المساواة ثم تصل الأمور إلى نقطة الانفصال.
إقرأ أيضاً:
نموذج إخطار الموظف المتأخر
التأخر عن العمل هو سمة من سمات بعض الموظفين المهملين، وهي حالة يمكن أن تسبب العديد من المشاكل في مكان العمل حيث أنها تعطل نظام العمل في القسم بسبب الارتباط بين العمل والواجب، مما يتسبب في فشل الموظفين الآخرين في أداء واجباتهم على وجه صحيح. يجب تحذير الموظف على النحو التالي:
إلى بك / _________________
من رئيس قسم الموارد البشرية / _______________
الموضوع: تحذير / _________________
مرحبًا…
لقد تم توجيه العديد من التحذيرات الشفهية لك بسبب تأخرك عن العمل وعدم الانضباط، وكانت جميعها غير حاسمة؛ وهذا يعني انتهاك لوائح الشركة المعتمدة ونظام مكتب العمل بسبب الإهمال وعدم الالتزام بالعمل المعتمد. يؤدي عدم الالتزام بمواعيد العمل ومواعيد الوصول والمغادرة إلى تعطيل نظام العمل وإرباك خطير.
سيؤدي ذلك إلى إصدار هذا التحذير الرسمي، يليه فصلك الدائم عن العمل. لذلك نأمل أن تجدوا في ذلك حافزاً لتحسين سلوككم في العمل واتباع النظام واللوائح والالتزام بالمواعيد. ومن مصلحتك الشخصية ومصلحة العمل ككل أنه يجب عليك التوقيع على هذه الرسالة كدليل على موافقتك على العلم والإسلام عند استلامها.
إمضاء _________________
قم بتنزيل نموذج إنذار الفصل
قم بتنزيل نموذج إنذار الفصل
النموذج محل إنذار الفصل هو طلب إنذار الموظف المقصر أو المقصر في عمله من قبل مديره المسؤول، أو أي موظف يخالف القواعد أو القوانين المقررة لتنظيم العمل والنظام. ينذر الموظف في المؤسسة بالعمل الذي يقوم به. إذا استمر الأمر ولم يتم الالتزام بالمتطلبات، يمكنك الحصول على نموذج إنذار الموظف بالفصل ثم ملء النموذج. أرسل له البيانات اللازمة مع تحديد نوع المخالفات التي يرتكبها العامل وسنوضحها لك على النحو التالي:
إيقاف تشغيل المنبه |
||||||
| تاريخ: | المتعلقة: | |||||
| اسم: | رقم الموظف: | |||||
| إشارة إلى انتهاكك، كما هو موضح أدناه: | ||||||
| الوصول متأخرًا عن الدوام وفقًا للساعات المحددة رسميًا: _______________________. | ||||||
| مغادرة مكان العمل دون إذن خلال الفترة التالية: ___________________________________________. | ||||||
| مغادرة مكان العمل قبل انتهاء ساعات العمل الرسمية:____________________________________________. | ||||||
| التغيب عن العمل دون موافقة المسؤول. | ||||||
| ادعاء المرض بقصد ترك العمل. | ||||||
| العودة إلى مقر العمل بعد انتهاء الدوام دون موافقة كتابية. | ||||||
| التسكع حول المكاتب لتضييع الوقت. | ||||||
| قبول الزوار خلال أوقات العمل الرسمية خلافاً لأنظمة وتعليمات الشركة. | ||||||
| تناول الطعام في العمل أثناء العمل. | ||||||
| قراءة الصحف والمجلات خلال ساعات العمل الرسمية. | ||||||
| التدخين في الأماكن المحظورة. | ||||||
| استخدام هاتف الشركة لأغراض شخصية. | ||||||
| التوقيع نيابة عن الآخرين في ورقة الوقت. | ||||||
| تزوير سجلات الوقت لإثبات أوقات حضورك. | ||||||
| منح إذن الوصول المخصص لك لموظف آخر. | ||||||
| الإهمال المتعمد في استخدام المواد بقصد إحداث الضرر. | ||||||
| تعريض مكان العمل وممتلكات الشركة للخطر نتيجة الإهمال المتعمد في مكان العمل. | ||||||
| استخدامك لممتلكات الشركة لأغراض خاصة. | ||||||
| إجراء محادثات حول السياسة خلال ساعات العمل. | ||||||
| عدم الالتزام بتعليمات وتوجيهات المدير المسؤول. | ||||||
| الامتناع عن العمل دون مبرر. | ||||||
| استخدام لوحة إعلانات الشركة دون موافقة المدير المسؤول. | ||||||
| تحريض الموظفين على الفوضى ومخالفة قواعد العمل. | ||||||
| – خلق معارك وخلافات مع الموظفين أثناء ساعات العمل. | ||||||
| لقد تجاوزت الصلاحيات الممنوحة لك. | ||||||
| إخفاء معلومات خاصة بالشركة بقصد الإضرار بالمصالح التجارية. | ||||||
| تزوير بطاقة الهوية. | ||||||
| ولذلك، في حالة تكرار هذه المخالفة (الانتهاكات)، سيتم تنفيذ ___________________ وفقًا للوائح الشركة ولوائح المكافآت والجزاءات المعمول بها. | ||||||
| اسم: | إمضاء: | تاريخ: | ||||
| توقيع الاستلام | ||||||
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى خاتمة مقالتنا التي نقدم لكم فيها نموذج إنذار الموظف. كما تحدثنا عن طريقة كتابة هذا التحذير وأسباب إصدار هذه الرسالة. سيكون مفيدا.