تختلف كتابة قالب الرسالة الرسمية من منظمة إلى أخرى بناءً على محتوى الرسالة ويجب كتابتها بشكل احترافي ودقيق حتى يتمكن الموظف أو العامل من تحقيق الغرض المقصود من تلك الرسالة.
نموذج خطاب رسمي لشركة
الموظف الذي يعمل في مؤسسة أو شركة ويرغب في مخاطبة مدير الشركة بكتاب رسمي يجب عليه اتباع الطريقة الصحيحة والصيغة المثالية التالية أثناء القيام بذلك:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته….
عزيزي عزيزي مدير الشركة / ….
أود أن أعبر لكم عن خالص شكري وامتناني على النجاح الذي حققتموه في هذه الشركة وأتمنى لكم دوام النجاح لسنوات قادمة. أود أيضًا أن أشكرك على الترقية التي تلقيتها، لكن هذه الترقية وصلت إلى هذه النقطة. إن البعد الكبير عن مكان إقامتي يؤثر على قدرتي على حضور الموعد ويؤثر سلبًا على عائلتي، لذا أطلب منكم أن تفكروا في ترقيتي إلى مكان أقرب إلى مكان إقامتي.
ولكم مني الشكر والاحترام والنجاح.
مرسل الرسالة/….
موظف القسم /….
توقيع المرسل/….
رقم التليفون/…..
تنزيل خطاب رسمي من جهة حكومية
يمكنك تحميل الرسالة هنا:
نماذج الرسائل الرسمية للشركات
هناك عدد من قوالب الرسائل الرسمية التي يستخدمها الموظفون عندما يريدون طلب شيء ما من صاحب الشركة أو المؤسسة. يجب أن يكون شكل قالب الرسالة الرسمية للشركة كما يلي:
النموذج الأول
اليوم… /… /…
السيد مدير الشركة الموقر…
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته من الآن فصاعدا.
وأود أن أعبر عن خالص تقديري واحترامي وامتناني لك، خاصة بعد النجاحات التي حققتها والتقدم الذي حققته الشركة منذ توليك منصب الإدارة.
عزيزي المدير، أود منك توضيح بعض المعلومات التي قدمتها حيث أن هناك بعض الالتباس في هذه المعلومات. كما نود منك توضيح بعض النقاط المهمة بخصوص هذا الموضوع.
ويستقبلونهم بكل احترام وتقدير.
الشخص الذي يقدم الرسالة/…
توقيع المرسل/….
النموذج الثاني
تاريخ اليوم…/…/…
اسم المرسل/…
عمل/….
عزيزي مدير الشركة (المؤسسة) /….
السلام عليكم ثم…
أتقدم لكم بخالص التقدير والاحترام لما قمتم به من أجل نجاح هذه المؤسسة، وأود أن تعلموا أن القرارات التي اتخذتموها مؤخرا بشأن هذا الموضوع هي قرارات محدثة. هناك حاجة إلى القليل من التوضيح.
كما أود أن أشير إلى أن الموظفين يحتاجون إلى بعض الأمور المهمة، فنرجو من سيادتكم الاهتمام بهذه الطلبات مع الحرص على نجاح المؤسسة وتقدمها.
أرجو أن تبلغوا خالص تقديرنا وامتناننا وامتناننا.
الشخص الذي يقدم الرسالة/…
رقم التليفون/….
توقيع المرسل/…
النموذج الثالث
مدير المؤسسة السيد الفاضل…
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. سلاماً وفي الآخرة..
وفي بداية كلمتي اليوم، أود أن أعرب عن خالص شكري وتقديري لنجاحاتكم المتكررة، التي بفضل مهاراتكم وتفهمكم لأوضاع العمال والموظفين، جعلت مؤسساتنا في مصاف أفضل المؤسسات.
ولهذا أود منكم توضيح بعض النقاط التي أثرتموها في قراراتكم الأخيرة، خاصة أنها قد تضر بالكثير من العمال والموظفين، مع ذكر الأسباب.
وتقبلوا احترامي وتقديري الذي لا ينتهي.
مرسل/…..
توقيع المرسل/….
أرقام الهاتف/…
نموذج رسالة رسمية مرسلة إلى جهة حكومية
يبحث الكثير من العاملين والموظفين في مختلف الدوائر الحكومية وكذلك الشركات والمؤسسات عن طريقة كتابة الرسائل الرسمية لمدراء المؤسسة أو المؤسسة. يمكنك كتابة نموذج لرسالة رسمية باستخدام النموذج أدناه:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السلام عليكم ثم…
عزيزي رئيس القسم / …..
خالص الشكر والتقدير والامتنان لمعاليكم على الدور الكبير الذي قمتم به في إنجاح هذه الدائرة الحكومية وجعلها من أفضل الدوائر الحكومية. ولذلك أود أن ألفت انتباه سيادتكم إلى بعض النقاط ذات الصلة. للقسم على النحو التالي …..
نرجو منكم أخذ هذه النقاط بعين الاعتبار والاهتمام بها لضمان النجاح والتقدم الدائم للاهتمام.
مقدمة معالي/….
اسم الشخص المعني/…
عمل/…..
توقيع المرسل/….
رقم التليفون/….
نموذج خطاب رسمي للكلية
يحتاج الكثير من طلاب وطالبات الجامعات وأولياء أمورهم إلى معرفة كيفية كتابة رسالة رسمية إلى الجامعة لتصحيح خطأ إلى مسؤولي الجامعة أو مخاطبة رئيس الجامعة بخصوص قضية ما. ويمكن كتابة الجامعة باتباع النموذج أدناه:
تاريخ اليوم: يوم/شهر/سنة.
خادم الرسائل:
ولي أمر الطالب : ……
الجامعة: …….. المجموعة: ……
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. تحية طيبة وبعد..
عزيزي مدير الجامعة : …….
نحن نعلم أن سيادتكم بمثابة الأب الروحي والمربي لجميع الطالبات في الحرم الجامعي، لذا أطلب الإذن من سيادتكم لمواصلة تعليم ابنتي في الكلية….. وكان سبب توقف الفرقة عن العمل خاصة في الفترة السابقة هو المرض.
عزيزي الوزير، لك كل الحب والاحترام والتقدير.
وأرفق لكم جميع المستندات والمستندات التي تثبت أن ابنتي تدرس في هذه الجامعة، وكذلك الوثائق والتقارير الصحية التي وصلتني من المستشفيات والتي تبين أن ابنتي تعاني من حالة صحية خطيرة ستمنعها من تلقي العلاج. وهو يكمل تعليمه الجامعي.
مرسل:
تاريخ: /…. /…..
إمضاء: ……
رقم التليفون: ……
نموذج رسالة رسمية لوزارة التربية والتعليم
ويتعرض بعض الطلاب والطالبات لاعتداءات من قبل المعلمين والمعلمات سواء في المدارس الحكومية أو الخاصة. يجب على أولياء الأمور طباعة أو كتابة نموذج رسمي لوزارة التربية والتعليم لتقديم الشكوى أو كتابتها. على النحو التالي:
المدير الجهوي للتربية الوطنية م.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. تحية طيبة وبعد..
اليوم… /…. /…توجهات ابني الطلابية /……. ذهب إلى مدرسة /…… ليأخذ بعض الدروس التعليمية مثل كل يوم في مدرسة /…… وأثناء تواجده في الفصل ضربه المعلم /…… ضرباً مبرحاً بعد أن طرح عليه بعض الأسئلة حول المنهج .
ورغم أن وزارة التربية الوطنية منعت الضرب في جميع المدارس، خاصة الضرب الذي يترك آثارا على الجسم ويؤثر على نفسية التلاميذ، إلا أن هذا المعلم لم يلتزم بهذه الضوابط.
لذلك أرجو منكم الاهتمام بهذا الموضوع وإعطائه الأهمية القصوى حتى لا يؤثر على أبنائنا في المدارس والعملية التعليمية والتعليم بشكل عام.
وربي يوفقك الدائم مع خالص تقديري واحترامي.
مرسل/….
توقيع المرسل/……
اسم المدرسة/…..
رقم التليفون/……
صيغة الرسالة الرسمية المرسلة إلى الوزير
فبينما يرغب بعض الأشخاص في المراسلة مع مؤسسات مهمة ومسؤولة مثل الوزراء والأشخاص الذين يشغلون مناصب مهمة في أماكن حساسة، قد يراسل آخرون مع هؤلاء الأشخاص والوزراء من أجل تحقيق هدف معين. وجاء الكتاب الرسمي المرسل إلى الوزير كالتالي:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
عزيزي الوزير / …..
السلام عليكم في المرة القادمة…
(يكتب المواطن محتوى الرسالة بعد فقرة: تحية وبعد، سواء كان محتوى الرسالة شكوى من أحد الأشخاص أو طلب تنفيذ أو بناء وغيرها، ولكن يجب كتابة التفاصيل بشكل واضح ومفهوم.) بشكل مرتب وبسيط وبدون أخطاء إملائية.)
أقدم لك خالص شكري واحترامي.
مرسل/….
إمضاء /….
ختم/….
رقم التليفون/….
:-
نموذج رسالة رسمية لمدير المدرسة
لدى بعض الآباء مخاوف بشأن الرحلات والرسومات والرياضة وما إلى ذلك في المدرسة. ومن أجل زيادة دور الأنشطة وحتى التواصل مع المدرسة، يجب على أولياء الأمور التواصل مع مدير المدرسة. إرسال رسالة رسمية إلى مدير المدرسة على النحو التالي:
تاريخ اليوم : /…. /….
تم إرسال الرسالة بواسطة :/….
والد الطالب/…..، في الفصل/…..
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
السلام عليكم ثم…
السيد مدير المدرسة المحترم
وأود أن أعرب لكم عن خالص شكري وتقديري على التحسينات التي قمتم بها في المدرسة وعلى الاهتمام الذي أبديتموه في كافة مجالات التعليم والتطوير وتوعية الطلاب. لكن كنت أتمنى أن تنتبهوا لدور الأحداث. في تعزيز الصحة النفسية لدى الطلاب والطالبات وتفاعلاتهم خلال هذه الأنشطة المدرسية.
خاصة وأن هذه الأنشطة تساعد على تحسين الفهم وزيادة النشاط العقلي.
وفي النهاية تقبلوا فائق احترامي وتقديري.
مرسل الرسالة/…
توقيع المرسل/….
رقم التليفون/….
للمزيد من المعلومات:-