أسئلة اختبار لوظيفة مساعد إداري عند التقدم لأي وظيفة، يمر المتقدم بمقابلة عمل يتم فيها طرح بعض الأسئلة عليه. يجب أن يكون المتقدم على دراية بالوظيفة بشكل جيد قبل المقابلة. ومن أجل اجتياز المهمة بنجاح والحصول على الوظيفة، من الضروري التحلي بصفات مثل الهدوء والثقة بالنفس.
أنظر أيضا:
أسئلة اختبار وظيفة مساعد تنفيذي
أسئلة اختبار وظيفة مساعد تنفيذي
هناك العديد من الأسئلة لاختبار وظيفة المساعد الإداري وقد تختلف من منظمة إلى أخرى في بعض الأمور البسيطة. هذه الأسئلة هي كما يلي:
- ما هو المهم بالنسبة لك في العمل في منصب إداري في هذه الشركة؟
- ما نوع المشاريع التي تريد العمل عليها داخل المنظمة؟
- ما هي المشاريع الإدارية التي لا تهمك؟ كيف يمكنك التغلب على هذه المشكلة لإنتاج عمل جيد؟
- هل لديك مهارات كمبيوتر جيدة؟
- كيف تصف تجربتك في إدارة التقويم؟
- ما هي المستندات التي عملت عليها باستخدام MS Office من البداية؟
- يتيح لك كونك داعمًا لبعض الأشخاص اتخاذ قرار بشأن بعض المشاريع التي تحتاج إلى التنفيذ. كيف ستفعل هذا؟
- هل سبق لك أن تعاملت مع شخص صعب المراس في العمل؟ اذا نعم كيف تعاملت معها؟
- ماذا سيكون دورك إذا كنت تعمل ضمن فريق؟
- ما الذي يجعلك متحمسًا لمتابعة عمل تقوم به بشكل متكرر ودائم؟
أنظر أيضا:
ما هو دور المساعد الإداري؟
أسئلة اختبار وظيفة مساعد تنفيذي
ويمثل دور المساعد الإداري بعض الجوانب الهامة المتمثلة في هذه الأدوار.
- يقوم المساعد الإداري بإجراء جميع ترتيبات السفر والاجتماعات، فضلاً عن إعداد التقارير وقد يحتفظ بجميع أنظمة حفظ الملفات المناسبة.
- وتقوم أيضًا بإدخال البيانات وإعداد التقارير وإدارة التقويم. يجب أن يكون المساعد ماهرًا في البرامج المختلفة مثل Microsoft Office.
- تُستخدم المقابلات لتقييم المهارات، وقد تقوم مجموعة من أصحاب العمل بإجراء اختبار قصير للمهارات أثناء المقابلة.
- يجب على صاحب العمل أن يطرح سلسلة من الأسئلة حول المهارات التي يريدها ويحتاجها ضمن نطاق الوظيفة، مثل القدرة على تنسيق السفر.
- إن طرح أسئلة خفيفة سيجعل المتقدمين يشعرون براحة أكبر ويتحدثون بإسهاب عن التجربة.
- سيتمكن أفضل المتقدمين من تقديم تجربتهم بدقة إلى صاحب العمل والمساهمة أيضًا بالكثير من الأسئلة المعدة والعفوية.
أنظر أيضا:
مهارات المساعد التنفيذي
أسئلة اختبار وظيفة مساعد تنفيذي
يجب أن يتمتع المتقدم لوظيفة مساعد تنفيذي بمجموعة من المهارات والخصائص، مثل:
- اتخاذ القرار: يجب أن يكون صاحب وظيفة المساعد التنفيذي قادراً على اتخاذ قرارات بشأن أساليب المواجهة، مثل جدولة العمل في جدول يومي واختيار أفضل الطرق لتنفيذ هذا القرار.
- التواصل البناء: بما أن التعاون هو أساس كل عمل ناجح، فيجب أن يكون المساعد التنفيذي قادراً على التواصل بشكل مريح مع جميع الموظفين حتى تكون المشاريع ناجحة وتعمل في بيئة فعالة ومريحة.
- الكتابة: يعرف الشخص المكلف بهذه الوظيفة العديد من أنواع الكتابة، وخاصة الكتابة من خلال البرامج، ولديه معرفة بعلامات الترقيم والقواعد الإملائية وغيرها. يجب أن يتقن جميع قواعد اللغة.
تحدثنا في هذا المقال عن عدد من الأسئلة لاختبار منصب المساعد التنفيذي وتطرقنا إلى المهارات التي يجب أن يتمتع بها المساعد التنفيذي وكذلك المهام التي يقوم بها.