إن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة أمر مهم لكل من يريد دعم الاقتصاد السعودي، حيث تعتبر من أهم الشركات الاستثمارية سواء لمواطني المملكة أو للمستثمرين الأجانب، وتأسيسها يجب على صاحبها أن يفعل ذلك استكمال عدة إجراءات.
من الضروري أن تكون على دراية بالخطوات والإجراءات القانونية لتأسيس الأعمال بشكل صحيح، ويفضل أن يتم ذلك بواسطة محامٍ ذي خبرة.
- إدراج البيانات والمعلومات اللازمة عن الشركة وأصحابها في العقد الأصلي، النموذج المقدم من الهيئة العامة للاستثمار السعودي.
- إدخال البيانات المطلوبة في نموذج الطلب بما في ذلك أسماء موظفي الشركة. تأكد من أن البيانات متطابقة وصحيحة. يرجى ملاحظة أنه سيتم رفض نموذج الطلب إذا كان الموظفون من الخارج.
- تعبئة الشهادة الفريدة والتي تحتوي على باقي المعلومات عن الشركة مثل: ب- الاسم التجاري والتفاصيل الأخرى.
- أولاً، الحصول على سجل تجاري للشركة ومن ثم فتح حساب بنكي لتجنب تجميد الأموال الموجودة في البنك لحين توفر السجل التجاري فعلياً.
- توضيح مسار الشركة بما في ذلك توضيح كافة التفاصيل عن الموظفين والعاملين والمعاملات التجارية والأنشطة وكل ما يتعلق بالشركة.
- الحصول على توقيع النموذج الذي يوضح مسار الشركة، مع التأكد من موافقة جميع الشركاء على الشروط الواردة في النموذج ويتم الاعتراف بذلك من قبل ممثل المؤسس.
- دفع الرسوم المالية التي تحددها وزارة التجارة والاستثمار السعودية لتأسيس الشركة للتأكد من الحصول على الموافقات اللازمة لتتمكن الشركة من مباشرة ممارسة أنشطتها.
إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة إلكترونيًا
- تسجيل الدخول إلى البوابة الموحدة iam.gov.sa
- أدخل رقم إقامتك أو بطاقة هويتك ثم اضغط على أيقونة “تسجيل الدخول”.
- أدخل “بوابة الشركة”.
- اختيار خدمة “تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة”.
- انقر على أيقونة “تسجيل الدخول إلى النظام”.
- إدخال رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور.
- الضغط على خيار “إتمام عقد الشركة”.
- حدد نوع الشركة في علامة التبويب قائمة الشركات.
- أدخل بيانات الشركة المطلوبة.
- انقر على أيقونة عرض تفاصيل العقد المبدئي.
- تحديد سنوات التسجيل التجاري.
- انقر على أيقونة إكمال إنشاء العقد.
- انقر على أيقونة إضافة شريك جديد لإضافة شركاء.
- انقر على أيقونة “التالي”.
- تحديد أنشطة الشركة والضغط على أيقونة “التالي”.
- أدخل الاسم التجاري للشركة في الحقل المخصص.
- تحديد السنة المالية للشركة ومدتها ثم الضغط على زر “التالي”.
- أدخل معلومات رأس المال المطلوبة.
- انقر فوق الزر التالي”.
- قم بتعيين موظفي الإدارة وسلطاتهم وانقر على “التالي”.
- تحديد مقر الشركة ومكاتبها ثم الضغط على التالي.
- إذا كانت هناك بنود إضافية، فيمكن إضافتها إلى بنود العقد. إذا لم تكن هناك بنود أخرى، يتم النقر على زر “التالي”.
- قم بمراجعة ملخص طلب التأسيس للتأكد من صحة المعلومات ثم اضغط على التالي.
- الضغط على أيقونة “إرسال رمز التحقق” لتصلك رسالة نصية على رقم الجوال المسجل.
- أدخل رمز التحقق في الحقل المقدم ثم انقر فوق “تأكيد”.
- الموافقة على شروط وأحكام العقد.
- اختر طريقة الدفع لرسوم تأسيس الشركة.
- انقر على أيقونة إرسال العقد.
شروط تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
إن استيفاء الشروط المطلوبة هو جزء من تأسيس شركة محدودة حيث أن الإجراءات لا فائدة منها إذا لم يتم استيفاء الشروط.
- توثيق النظام الأساسي بموافقة لجنة المراجعة بالشركة.
- سداد الرسوم المستحقة لتأسيس الشركة.
- إن التصرف بالنيابة عن أصحاب الأعمال هو مسؤولية وكيل التأسيس، ويجب على أصحاب الأعمال التوقيع على الأوراق التي تثبت أن الوكيل لديه السلطة الكاملة للقيام بذلك.
- يصدق المدير العام على توقيعات العقد الأصلي المقدم إليه. ويمكن أيضًا لموظف الإدارة العامة أن يتولى هذه المهمة بدلاً من ذلك.
- تصديق العقد بتقرير يثبت المعلومات والبيانات الهامة مثل: ب- مكان وتاريخ التوقيع واسم ومنصب الموظف الذي حضر التوقيع وأسماء وجنسيات الموقعين.
مع العلم أنه إذا لم يكن لدى صاحب الشركة توكيل رسمي، فعليه تقديم ما يثبت من ينوب عنه.
رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في المملكة
قبل البحث عن خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية، عليك دفع الرسوم التي حددتها وزارة التجارة والاستثمار لمعالجة الأمر.
| مصاريف | قيمة الرسوم |
| الحد الأقصى لكل سنة للشركة | 1200 ريال |
| رسوم النشر | 500 ريال |
| رسوم القيمة المضافة | 5% |
| رسوم الغرفة التجارية | ذلك يعتمد على عدد السنوات
لذا فهو يتناسب مع الفئة النهائية من الشراكات |
المستندات المطلوبة لتأسيس الشركة
يعد إعداد المستندات اللازمة جزءًا أساسيًا من الاعتبارات عند إنشاء شركة.
- صورة من البطاقة الشخصية لمقدم الطلب.
- وثيقة تؤكد تعيين المدير والمحاسبين في الشركة.
- شهادة إيداع كاملة تبين أن صاحب الشركة لديه حساب بنكي لدى بنك يتعلق بنفس مجال عمل الشركة.
- أوراق موافقة مجلس الوزراء إذا كانت الشركة معتمدة للتجارة باستخدام الوسائل التقنية الحديثة.
- مستندات الاستفسارات الأمنية إذا كانت الشركة لديها علاقات تعاون مع مؤسسات أجنبية.
- إذا كان الممثل المفوض هو المسؤول عن تمثيل مالك الشركة أو شركائه في عملية التأسيس، فيجب تقديم وثيقة توكيل سارية المفعول قانونًا.
البيانات التي يجب أن تكون متوفرة في النظام الأساسي
لإكمال إنشاء الشركة بشكل كامل، من الضروري معرفة أنه يجب إدراج بعض البيانات في النظام الأساسي للشركة، وإلا فلن يكون العقد صحيحًا من الناحية القانونية.
- اسم الشركة والمقر الرئيسي.
- الغرض من بدء الأعمال التجارية.
- مكان عمل الشركة.
- آلية توزيع حصص الشركاء.
- قيمة رأس مال الشركة وعدد الأسهم الموزعة وقيمتها.
- أسماء الشركاء وجنسياتهم ومحل إقامتهم ومركزهم المهني في الشركة.
- أسماء أعضاء مجلس الإشراف.
- اسماء المحاسبين بالشركة.
- اسم المستشار القانوني/المحامي للشركة.
- مختصر توضيحي للنظام المالي للشركة.
- بيان يوضح آلية عقد الجمعيات العامة العادية وغير العادية للشركة والإقرار بصحة قراراتها.
مميزات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
من المعروف أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة توفر لصاحبها عدداً من المزايا التي تجعل استثماره ناجحاً.
- يساعد على التطور والنمو.
- وتتزايد الفرص الاستثمارية المتاحة في هذا الوقت.
- يُسمح للشركاء بالتداول مع بعضهم البعض ومع بعضهم البعض.
- يوجد عدد كبير من الشركاء في هذه الشركة مما يساعد الشركة على النمو والنجاح أكثر من غيرها. إذا قرر أحد الشركاء ترك الشركة أو حدث له شيء ما، فلن يكون لذلك تأثير كبير على نجاح الشركة.
عيوب تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
ومن ناحية أخرى، نلاحظ أن هناك عدداً من السلبيات، مثل مخاطر إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة، والتي يجب أخذها في الاعتبار قبل البدء في هذا النوع من الاستثمار.
- العضوية في هذه الشركة مخصصة للأشخاص الطبيعيين، ولا يُسمح للكيانات الاعتبارية بالانضمام إلى الشراكة.
- لا يجوز لمدير رأس مال الشركة إصدار سندات أو أسهم قابلة للتداول أو زيادة قيمة رأس المال لأن ذلك يكون محدوداً.
- لا يجوز للشركة القيام بعدة أعمال مثل: ب- قبول المدخرات أو الودائع أو المعاملات المصرفية الأخرى.
- إذا ارتكب رئيس الشركة خطأ ما، فهو مسؤول عن ديون الشركة.
- عند تأسيس شركة، يتم توسيعها مرة واحدة فقط.
أسباب منع تأسيس الشركة
في كثير من الحالات يتم الاعتراض على طلب تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في المملكة لأحد الأسباب التالية:
- يفقد المؤسس قدرته على بناء الشركة بالشكل الصحيح.
- عدم وجود متطلبات قانونية من جانب الرئيس التنفيذي للشركة.
- تتعارض أحكام النظام الأساسي مع الأحكام القانونية وفي هذه الحالة تمنح اللجنة الترخيص بناء على طلب الشركاء.
- عدم استيفاء العقد للشروط المطلقة الواردة في وثيقة التأسيس. في هذه الحالة، سيتم رفع العقد إلى المحكمة.
- هناك أدلة على أن الغرض من إنشاء الأعمال التجارية يتعارض مع القواعد والأخلاق العامة والنظام القانوني.
إن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة هو خطوة أولى نحو الاستثمار في أراضي المملكة وتحقيق الأرباح والتمتع بجميع المزايا التي يوفرها تأسيس الشركة.
تابعنا